Gestionnaire Administratif & Clients H / F

Borflex; Lille; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur industriel à Lille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les aspects administratifs du site, y compris les ressources humaines et la comptabilité. Le candidat idéal doit avoir au moins un Bac +2 en Gestion PME / PMI et une expérience en industrie, maitriser des outils bureautiques et un ERP, et avoir une bonne aisance relationnelle. La connaissance de l'anglais est un plus.

Qualifications

• Une première expérience en industrie sur des missions similaires est impérative.
• Maitrise des outils bureautiques et de l'utilisation d'un ERP.
• Bon niveau en anglais est un plus.

Responsabilités

• Suivi des dossiers du personnel et gestion des intérimaires.
• Validation des demandes d'achats et gestion des approvisionnements.
• Soutien à l'administration des ventes et saisie des devis.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Aisance relationnelle

Anglais

Formation

Bac +2 Gestion PME / PMI

Outils

Outils bureautiques

ERP

Description du poste

Overview

Sous la responsabilité directe de la Responsable Administratif & Clients, vous êtes le relais du groupe pour ce qui concerne gestion administrative du site, dans ses composantes Achats, Comptable et RH.

Responsabilités

• Vous êtes le relais du Groupe, en Ressources Humaines, pour le suivi des dossiers du personnel, la gestion des intérimaires et des stagiaires, l'intégration des nouveaux collaborateurs. Pour la paie, vous suivez les présences et absences, vous gérez les titres restaurants.
• Vous êtes garant de la conformité administrative des demandes d'achats dans l'ERP et rapprochez les factures et bons de livraison pour la comptabilité centrale. Vous validez les inventaires et gérez les approvisionnements selon les besoins du site.
• Vous suppléez également à l'administration des ventes : vous suivez des revues de contrat, le carnet de commandes et saisissez les devis.

Qualifications

• De formation initiale Bac +2 Gestion PME / PMI, une première expérience en industrie sur des missions similaires est impérative.
• Vous maitrisez les outils bureautiques et l'utilisation d'un ERP.
• Vous aimez la polyvalence, vous êtes rigoureux et faites preuve d'aisance relationnelle.
• Un bon niveau en anglais est un plus.