GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACHATS ACTIVITES THERAPEUTIQUES (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital à Paris recherche un gestionnaire pour la cellule activités thérapeutiques. Vous serez responsable de la passation et du suivi des commandes, tout en garantissant la satisfaction des besoins des utilisateurs. Diplôme de BAC +2 requis, avec un sens aigu de l'organisation et une capacité d'adaptation. CDI avec horaires adaptés, télétravail possible et avantages sociaux.

Prestations

Formation personnalisée

Travail en télétravail

Remboursement 75% carte Navigo

Offres cinéma/spectacles/vacances

Sport/bien-être gratuit

Qualifications

• Diplôme requis en Achats ou Administration Générale.
• Discrétion, réserve, et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.

Responsabilités

• Passation des commandes de fournitures et services.
• Suivi de l'exécution des commandes.
• Gestion des litiges relatifs aux factures reçues.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'adaptation

Travail en équipe

Sens de l'organisation

Formation

BAC +2 ou équivalent Achats

BAC +2 ou équivalent Comptabilité

Description du poste

Overview

Temps de travail : 7h30/jour (25 CA + 15 RTT/an) + à partir du 3ème mois un jour de Télétravail. Statut CDI / Titulaire - Poste à pourvoir dès que possible. La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s\'inscrit dans une démarche d\'amélioration continue et s\'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service achat est composé de cinq cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés et contrôle de gestion.

DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS : Au sein de la cellule activités thérapeutiques, le gestionnaire procède à la passation des commandes de l\'ensemble des fournitures et services liés à ce domaine. Cette cellule est composée d\'une responsable et trois gestionnaires. Il suit l\'exécution de la commande, qui nécessite une attention particulière : relance des fournisseurs, relance des utilisateurs pour service fait. Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement auprès de sa supérieure hiérarchique.

Rôles et tâches principales :

• Gestion des commandes / suivi des engagements / des liquidations via le logiciel interne GEF
• Compte rendu dépenses mensuelles
• Contacts ou réunions avec les interlocuteurs/fournisseurs pour bien cibler le besoin
• Récupération des factures via la GED et vérification des factures et des bons de commandes
• Suivi et règlement des litiges relatifs aux factures reçues
• Traitement des rejets de mandats en lien avec la Trésorerie Principale
• Suivi de l\'exécution comptable des marchés (vérifications des prix, des références, etc.)
• Renseigner/actualiser les tableaux de bord relatifs à ses domaines d\'activités

Profil :

• Diplôme requis : BAC +2 ou équivalent Achats et/ou Administration Générale et/ou Comptabilité
• Rigueur, disponibilité et capacité d\'adaptation et d\'autonomie
• Esprit collaboratif et travail en équipe
• Discrétion, réserve
• Sens de l\'organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers

DAL s\'engage dans une démarche d\'amélioration continue et une formation active.

Avantages et conditions

• Ambiance de travail conviviale, toute l\'équipe sur deux étages
• Mission qui a du sens
• Montée en compétence grâce à l\'importance accordée à la formation (formations personnalisées)
• Accompagnement et parcours d\'intégration individualisé
• En plein cœur de Paris
• Horaires adaptés : 7h30/jour, pause déjeuner comprise
• Travail du lundi au vendredi uniquement. Organisation mixant présentiel et télétravail
• Avantages « GHU Paris » : offres cinémas/spectacles/vacances, sport/bien-être gratuit, sessions Yoga, Self (environ 4€/ repas et ticket restaurant pour télétravail), remboursement 75% carte Navigo

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Secteur d\'activité : Activités hospitalières
• Qualification : Employé qualifié

Profil souhaité et expérience

• Expérience : Débutant accepté
• BAC+2 ou équivalents Achat
• BAC+2 ou équivalents Comptabilité

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l\'enregistrement, au tri, à l\'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Être à l\'écoute, faire preuve d\'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations employer

Employeur : Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences

Effectif : 2000 à 4999 salariés

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l\'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.