Gestionnaire adminisitratif Enfance-Jeunesse (H/F)

COMMUNE DE SEVREMOINE; Sèvremoine; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune de taille moyenne en Pays de la Loire recrute un Gestionnaire administratif Enfance-Jeunesse. Le candidat idéal aura une maîtrise des techniques de secrétariat, des connaissances en comptabilité publique et la capacité de travailler en autonomie. Le poste offre un contrat à durée indéterminée ou évolutif, avec des horaires réguliers et la possibilité de télétravail après 3 mois d'ancienneté.

Prestations

Rémunération statutaire avec régime indemnitaire

Affiliation CNAS

Participation à la prévoyance

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsabilités

• Gérer inscriptions et facturation de la restauration scolaire.
• Rédiger des documents administratifs et traiter la boîte mail.
• Prendre en charge la gestion administrative et comptable.

Connaissances

Maîtrise des techniques de secrétariat

Connaissances en comptabilité publique

Maîtrise de la suite Microsoft

Capacité à planifier et hiérarchiser

Description du poste

Overview

Offre n° 200QTZR. Gestionnaire administratif Enfance-Jeunesse (H/F).

Actualisé le 27 novembre 2025. Employeur handi-engagé. Sèvremoine recrute au sein du Pôle Services à la Population - Service Enfance jeunesse.

Filière Administrative - Cadre d'emplois de catégorie C - Grade d'adjoint administratif - Emploi permanent titulaire ou contractuel - Temps complet - horaires réguliers. Poste à pourvoir au 5 janvier 2026. Sous l'autorité du Directeur Enfance-Jeunesse, vous assurerez des tâches de secrétariat pour le service.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions et assurer la facturation de la restauration scolaire et d'un accueil périscolaire via le logiciel portail famille : recenser les réservations et annulations des familles; réaliser la facturation mensuelle des repas et de l'accueil périscolaire; instruire et contrôler les dossiers d'inscription (PAI, coordonnées).
• Rédiger des documents administratifs (courriers, rapports, documents présentés en commissions); traiter la boîte mail; organiser et classer des documents; gérer les commandes des écoles (timbres, papeterie, transport); assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Prendre en charge la gestion administrative et comptable : engager les dépenses et valider les factures du service; compléter et/ou créer des outils de suivi; participer au suivi du budget de fonctionnement et d'investissement.
• Orienter des demandes d'interventions techniques (répartition et travaux des bâtiments et équipements Enfance Jeunesse : écoles, ACMs, MAM, Multi-accueil).

Profil et qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Connaissances ou notions de comptabilité publique.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft : Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Capacité à planifier et hiérarchiser l'activité; esprit de proposition; travail en autonomie et en équipe.

Conditions et avantages

• Contrat à durée indéterminée (CDI) ou contractuel en CDD renouvelable; à pourvoir à compter du 5 janvier 2026.
• Temps plein (37h hebdomadaires avec RTT); cycles de semaine de 4,5 jours ou 4 jours/5 jours.
• Lieu d'exercice : Hôtel de Ville Sèvremoine - 23 place Henri Doizy - St Macaire en Mauges - 49450 SEVREMOINE.
• Télétravail possible à partir de 3 mois d'ancienneté; rémunération statutaire avec régime indemnitaire; affiliation CNAS à partir de 6 mois; participation à la prévoyance et formation active.

Pour postuler

Transmettez CV et lettre de motivation avant le 21 décembre 2025 en précisant l’intitulé du poste :

• Par messagerie à [e-mail]
• Par courrier à : Monsieur le Maire de Sèvremoine, Service des Ressources Humaines, 23, Place Henri Doizy - St Macaire en Mauges, 49450 SEVREMOINE.

Contacts utiles :

• Service enfance jeunesse – Thierry ALBERT, Directeur du service : [e-mail] - 02 41 55 36 76.
• Administratif : Service Ressources Humaines - [e-mail] - 02 41 55 36 76.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Rigueur et précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

200 à 249 salariés

Sèvremoine, commune de 25 000 habitants, située sur l’axe Nantes-Chollet et proche des départements voisins.