Food Event Planner Assistant - Stage (6 mois) Juillet 2026 (F/H/NB)

Ubisoft Entertainment; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur du jeu vidéo recherche un(e) Assistant(e) Food Event Planner pour un stage de 6 mois à Paris. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation d'événements internes, en suivant les relations avec les fournisseurs et en veillant à la bonne exécution des événements. Pour réussir, vous devez être créatif(ve), dynamique et avoir un intérêt pour le domaine culinaire. Des compétences en bureautique, en particulier Excel et PowerPoint, sont nécessaires. Une maîtrise de l'anglais est un atout.

Prestations

Gratification de stage selon le niveau d’études

Carte Titres Restaurant Swile

Remboursement de 50 % du titre de transport

Accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Qualifications

• Passionné(e) par le domaine culinaire et l'événementiel.
• À l'aise dans un poste dynamique avec une forte interaction terrain.
• Maîtrise de l'anglais est un plus.

Responsabilités

• Accompagner l'organisation des événements internes Food & Beverage.
• Suivre les projets et les relations avec les fournisseurs.
• S'assurer du bon déroulement des événements le jour J.

Connaissances

Créativité

Gestion des imprévus

Aisance relationnelle

Compétences bureautiques (Excel, PowerPoint)

Formation

Études supérieures en événementiel

Description du poste

Food Event Planner Assistant - Stage (6 mois) Juillet 2026 (F/H/NB)

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Au sein du Siège international d’Ubisoft, vous rejoignez le service Workplace Experience en charge des avantages proposés aux collaborateurs sur leur lieu de travail. Plus précisément, vous accompagnez le Food Expert dans ses missions, ce qui vous amènera en particulier à:

• Accompagner l’organisation des événements internesFood & Beverage :
• Suivre les projets et les relations avec les fournisseurs ;
• Respecter un budget, effectuer le suivi des factures;
• S’assurer du bon déroulement des événements le jour J;
• Rédiger des bilans des événements passés;
• Effectuer des benchmarks fournisseurs et connaître les différents acteurs du marché;
• Participer à différents projets ayant pour but d’améliorer l’expérience food des collaborateur·trice·s.

Etudiant·e en études supérieures en recherche d’une expérience en événementiel et passionné·e par le domaine culinaire, vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique !

• Vous êtes à l’aise avec un poste où il y a un fort aspect de terrain ;
• Vous êtes créatif·ve et n’hésitez pas à proposer des solutions innovantes ;
• Vous êtes dynamique et aimez être au cœur de l’action ;
• Rigoureux·se, et réactif·ve, vous savez gérer les imprévus et vous faites preuve d’une grande aisance relationnelle ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint ;
• La maîtrise de l’anglais est un plus.

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité.

Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage et le/la représentant·e de l’équipe Campus.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.