Fonctionnaire ou contractuel Agent administratif polyvalent référent marché publics et communication

CONSULTIM GROUPE; Torcy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un réseau de conservatoires recherche un référent communication et marchés publics à Torcy. Vous serez chargé de la conception des supports de communication, de la gestion des marchés publics et de diverses tâches administratives. Adaptabilité et maitrise des outils informatiques sont nécessaires. Une connaissance des réseaux sociaux et de la fonction publique territoriale est un plus.

Qualifications

• Maitrise des outils informatiques (pack office).
• Connaissance des réseaux sociaux.
• Travail en mode projet.
• Connaissance de la fonction publique territoriale.

Responsabilités

• Conception des supports de communication (guides, flyers, etc.).
• Gestion des marchés publics et suivi des dossiers.
• Participation aux manifestations dans les conservatoires.

Connaissances

Adaptabilité

Autonomie

Sens du service public

Discrétion professionnelle

Diplomatie

Rigueur

Outils

Pack office

Description du poste

Le réseau des conservatoires Paris – Vallée de la Marne comprend 9 établissements, dont deux classés (CRI et CRD).
Il est organisé en 4 pôles d’enseignements artistiques, dotés chacun d’une direction et d’une équipe pédagogique et administrative transversale: Pontault-Combault/Roissy-en-Brie, Champs-sur-Marne/Noisiel (CRD), Torcy (CRI)/Vaires-sur-Marne et Brou-sur-Chantereine/Chelles/Courtry. Au sein de la Direction du Réseau des Conservatoires, le référent communication et marchés publics participe à la mise en œuvre et au suivi de la valorisation de l’action des conservatoires pour une partie majoritaire du poste. Il aura également en charge la construction, mise en œuvre et suivi des marchés publics des conservatoires.

Missions

Communication: environ 60% du poste

• Assurer la conception des de communication (guides, newsletter, Mag, Prenez Note, flyers, affiches, visuels…),
• Veiller à la bonne circulation des supports au sein des équipements du territoire,
• Faire remonter les informations auprès de la Community Manager de la collectivité (réseaux sociaux),
• Être présent dans les conservatoires pour les manifestations, prendre des photos et en comprendre l’activité,
• Proposer des sujets et thématiques pour les supports de communication: réseaux sociaux, Web, vidéos, presse…,
• Veille et archivage de toutes les parutions concernant le réseau des conservatoires
• Demande des supports physiques de communication (cartes de visites, roll-up, goodies, flam, signalétique…)

Marchés publics: environ 30% du poste

• Être le-la personne ressource au sein du réseau des conservatoires concernant les marchés publics
• Lancer, mettre en œuvre et suivre les marchés du réseau des conservatoires
• Représenter le réseau des conservatoires auprès du service des marchés publics

Tâches administratives diverses: environ 10% du poste
Au regard de la polyvalence attendue dans le service et en fonction des sujets et/ou pics d’activités, l’agent sera amené à effectuer des missions en lien avec les autres agents du réseau des conservatoires.

Qualités requises

• Adaptabilité, autonomie
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle
• Diplomatie et sens du contact
• Rigueur dans le suivi des dossiers

Compétences

• Maitrise des outils informatiques (pack office)
• Connaissance des réseaux sociaux
• Travail en mode projet
• Connaissance de la fonction publique territoriale