Executive Assistant (H / F)

LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.); Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats d'affaires recherche un(e) assistant(e) pour accompagner des Partners anglophones à Paris. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, une maîtrise d'Excel et un niveau d'anglais C1. Le poste implique l'organisation de voyages, la gestion des agendas et le traitement des dépenses, dans un environnement de travail collaboratif et dynamique.

Prestations

Bien-être au travail

Prise en charge des frais de sport

Excellente mutuelle

Chèques vacances

Qualifications

• 5 ans minimum en assistanat de direction.
• Proactivité, autonomie, réactivité, sens du détail.
• Organisation et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Assister deux Partners anglophones.
• Gérer l’administratif et le suivi des courriers.
• Organiser les voyages professionnels et gérer les dépenses.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Anglais (niveau C1 minimum)

Maîtrise de Word

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

Présentation de l'entreprise

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est cabinet d'avocats d'affaires à dimension internationale.

Son atout majeur est son positionnement premium de référence à l'échelle mondiale.

Ce groupe favorise un management horizontal et collaboratif et est composé de collaborateurs solaires et présente de nombreux avantages : bien être au travail, prise en charge des frais de sport, excellente mutuelle, chèques vacances etc.

Le challenge proposé

Type de contrat : CDI

Managé(e) par le Managing Partner, vous intégrez une équipe de 5 personnes.

• Assister deux Partners anglophones.
• Gérer l’administratif : ouverture de dossiers, archivage, suivi des courriers (y compris Cedex), impressions et classement.
• Planifier et coordonner les agendas en tenant compte des fuseaux horaires et des déplacements mondiaux.
• Organiser les voyages professionnels en lien avec une agence spécialisée.
• Suivre les dépenses et notes de frais, traiter les paiements, gérer les changements de payeur et répartir les factures.
• Editer et mettre en page des documents divers, tout en répertoriant les dépenses via les cartes Amex.

Ce qui fait votre différence

• Formation : Bac+2 minimum
• Expérience : 5 ans minimum en assistanat de direction
• Compétences : Excel (maîtrise), Anglais (niveau C1 minimum), Word (maîtrise)
• Qualités : proactivité, autonomie, réactivité, sens du détail, organisation, rigueur

Les nouveaux Héritiers vous accompagnent

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec la Responsable Recrutement
• Troisième rencontre avec les deux Partners