Executive Assistant du CFO - Anglais Courant H / F

TALENTS UNIS; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) Executive Assistant pour un groupe financier de premier plan à Boulogne-Billancourt. Vous jouerez un rôle clé aux côtés d'un CFO dans un environnement international exigeant, en gérant un agenda complexe et en assurant la fluidité de la communication avec le Comité de direction. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience comme Executive Assistant, une bonne maîtrise de Microsoft 365, ainsi qu'un niveau d'anglais courant.

Qualifications

• Expérience confirmée d'Executive Assistant auprès d'un dirigeant de haut niveau.
• Capacité à anticiper, hiérarchiser et maintenir le cap dans un environnement intense.
• Fiabilité, sens de la diplomatie et sang-froid déterminants.
• Bon niveau rédactionnel en français, anglais courant (B2).
• Disponibilité et flexibilité en soirée.

Responsabilités

• Gérer un agenda complexe et organiser les rendez-vous.
• Préparer les dossiers et présentations pour la gouvernance.
• Assurer la fluidité de la communication avec le Comité de direction.
• Coordonner les demandes opérationnelles de la direction.
• Organiser les séminaires et déplacements du CFO.

Connaissances

Anticipation

Sens de la diplomatie

Rigueur

Communication en français

Anglais courant B2

Formation

Diplôme d'études supérieures

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Overview

Talents Unis, expert du recrutement d'Executive Assistants, Office Managers, Chiefs of Staff et professionnels RH, recherche pour son client, groupe financier de premier plan, l'Executive Assistant de son Directeur Financier. Au coeur d'un environnement international exigeant, exposé à de hautes instances institutionnelles et impliqué dans de nombreux investissements stratégiques, vous jouerez un rôle clé aux côtés d'un CFO très sollicité, au rythme soutenu, qui attend de son assistant(e) un soutien solide, proactif et engagé.

Véritable partenaire opérationnel, vous assurerez la gestion d'un agenda complexe, l'organisation des rendez-vous, comités financiers et de direction, et déplacements, ainsi que la préparation des dossiers et des présentations destinées aux instances de gouvernance. Vous veillerez à la fluidité de la communication avec son Comité de direction immédiat et élargi, comptant une trentaine de dirigeants, et serez l'interface attentive et réactive d'une direction d'environ trois cents collaborateurs.

Responsibilities

• Gérer un agenda complexe, organiser les rendez-vous, les comités financiers et de direction, et les déplacements.
• Préparer les dossiers et les présentations destinées aux instances de gouvernance.
• Assurer la fluidité de la communication avec le Comité de direction et servir d'interface avec une direction d'environ trois cents collaborateurs.
• En binôme avec une assistante en charge de l'équipe, coordonner l'ensemble des demandes opérationnelles de la direction, gestion budgétaire, facturation, notes de frais, suivi des prestataires.
• Organiser les séminaires de la direction et du département, en veillant à innover, séduire et respecter le budget.
• Organiser les déplacements du CFO, la logistique des roadshows, et soutenir ponctuellement l'équipe rapprochée lorsque les agendas sont communs.
• Superviser les habilitations et l'accueil des nouveaux arrivants, préparer des supports de communication clairs et efficaces, contribuer à l'archivage et à la documentation métier.
• Contribuer à un environnement organisationnel exigeant et en mouvement.
• 1TT / semaine

Qualifications

• Diplômé(e) d'études supérieures, expérience confirmée d'Executive Assistant auprès d'un dirigeant de haut niveau, idéalement dans l'univers financier ou corporate.
• Capacité à anticiper, hiérarchiser, arbitrer et maintenir le cap dans un environnement intense.
• Fiabilité, sens de la diplomatie et sang-froid déterminants.
• Bon niveau rédactionnel en français, anglais courant (B2).
• Maîtrise des outils Microsoft 365.
• Disponibilité et flexibilité ponctuelle en soirée, profil attentif et engagé, capable de s'inscrire dans la durée aux côtés d'un dirigeant d'envergure.