Event Executive F/H - CDI

WPP Media; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de communication recherche un(e) Chef de Projet Événementiel pour développer ses activités au sein de StudioM. Le candidat devra concevoir des recommandations événementielles innovantes, gérer les budgets et superviser la logistique des projets. Une collaboration efficace avec les équipes est essentielle. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation et une créativité marquée pour répondre aux besoins des clients.

Qualifications

• Capacité à concevoir des recommandations événementielles efficacement.
• Expérience dans la gestion administrative des projets.
• Aptitude à collaborer avec des équipes créatives.

Responsabilités

• Concevoir des recommandations événementielles innovantes.
• Gérer les budgets liés aux événements.
• Superviser la logistique de chaque projet.
• Réaliser des rapports détaillés post-événement.

Connaissances

Expertise en gestion d'événements

Créativité

Compétences en communication

Gestion budgétaire

Description du poste

À propos de WPP Media

WPP Media est le collectif média global de WPP. WPP is the creative transformation company. WPP Media builders better future for partner, employee, planet, community.

À propos de StudioM

StudioM est l'entité créative de WPP Media, reconnue pour son agilité et son esprit novateur.

Contexte

Pour accompagner le développement de notre activité événementielle au sein de Studio M, nous créons un poste stratégique de Chef de Projet Événementiel.

Missions

• Concevoir des recommandations événementielles en français ou en anglais, proposer des solutions innovantes et efficaces adaptées aux besoins des clients.
• Apporter votre expertise sur les modalités de chaque événement, en accord avec le budget alloué et les objectifs du client.
• Être force de proposition créative pour les recommandations, en collaboration avec les équipes de StudioM et les autres entités.
• Rédiger des cahiers des charges précis pour piloter les équipes internes, externes et le client.
• Gérer et négocier les budgets liés aux événements dont vous avez la charge.
• Développer l'expertise événementielle au sein de StudioM et de WPP Media.

Gestion administrative et opérationnelle

• Organiser et superviser l'ensemble des prestataires et de la logistique pour chaque projet.
• Assurer le rôle de coordinateur le jour J pour garantir un déroulement parfait de l'événement.
• Réaliser des rapports détaillés post-événement, incluant l'analyse des KPI quantitatifs et qualitatifs.
• Être garant de la bonne gestion administrative des projets (fiches d'opération, devis, etc.).

Collaboration et équipe

• Collaborer efficacement avec toutes les équipes de StudioM et de WPP Media.
• Contribuer activement à la créativité collective et au sourcing de nouvelles idées.

Suivi & Reporting

• Assurer un reporting régulier à la direction de StudioM.
• Garantir la bonne remontée des informations financières pour la facturation.
• Respecter et appliquer rigoureusement les process du groupe (timesheets, congés, entretiens