Employé / Employée de gestion de copropriété (H/F)

ADMINISTRATION PIERRE IMMOBILIER; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de gestion immobilière située à Paris recherche un(e) Employé(e) de gestion de copropriété. Le candidat idéal aura une expérience de 2 ans en copropriété et sera capable de gérer les relations avec les clients et fournisseurs. Les tâches incluront la gestion des demandes clients, la prise en charge d'appels entrants, ainsi que la rédaction de courriers. Ce poste offre un contrat CDI à temps plein et un salaire attractif allant de 28 000 à 36 000 euros brut par an.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience en gestion de copropriété exigée.
• Compétences essentielles en tenue d'assemblées générales.
• Aptitude pour le travail en équipe et relations clients.

Responsabilités

• Gestion des appels entrants et demandes des clients.
• Rédaction de courriers à partir de notes audio.
• Assistance administrative au chef d'entreprise.
• Gestion administrative avec les partenaires.

Connaissances

Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires

Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété

Analyser une demande de location

Droit immobilier

Gérer des réclamations et litiges

Organiser un conseil d'administration

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Suivre et mettre à jour des systèmes d'information

Formation

Expérience en copropriété

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 201KNRD
Employé / Employée de gestion de copropriété (H/F)

Cabinet familial de syndic de copropriété et de gestion locative en pleine évolution, situé au cœur de Paris, dans le quartier de la Madeleine, nous avons à cœur de rendre ses lettres de noblesses et revaloriser le métier de syndic immobilier.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété.

En intégrant notre équipe, nous vous offrons : la possibilité de rejoindre une équipe dynamique, obtenir une expérience riche et diversifiée dans le secteur de l'immobilier, être dans une entreprise avec un vrai esprit d'équipe, être au cœur de Paris, et pouvoir évoluer en même temps que l'évolution du cabinet.

Vous possédez des qualités d'écoute, de patience et d'analyse rapide et vous êtes par ailleurs doté(e) d'un excellent sens relationnel. En lien direct avec des clients exigeants, vous saurez agir avec réactivité, humanité et bon sens. Vous serez également en relation avec les fournisseurs avec lesquels vous saurez entretenir une communication professionnelle et efficace. Vous travaillerez en lien avec la direction du Directeur du Cabinet - en synergie avec le gestionnaire et le comptable - qui attend de vous une certaine autonomie, une compréhension et une réelle implication dans l'esprit de son entreprise.

- Gestion des appels entrants
- Prise en charge demandes des clients
- Rédaction de courriers à partir de notes audio
- Assistance administrative divers auprès du chef d'entreprise (boîtes mail, agenda.)
- Récupération, numérisation et classement sur le serveur des documents
- Gestion administrative avec nos partenaires (agence, entrepreneur en bâtiment,.)
- Préparation / relecture / gestion / convocation et procès verbal d'Assemblée
- Saisie informatique de données alimentant la base de données immobilières et financières de l'entreprise
- Suivi/ relecture/ gestion des contrats

Vos tâches et missions :- Suivi des interventions techniques sur les immeubles et des relations fournisseurs-clients- Classement quotidien des factures, contrats, courriers dans la base de données des outils métier.

Savoir-faire requis- Aisance d'expression vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés- Facilités relationnelles et aptitude au travail en équipe- Autonomie dans la gestion et le suivi des dossiers- Capacité d'organisation, sens des priorités- Qualités rédactionnelles et de synthèse- Expérience et connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, Gercop et Gesteam).

Type de contrat: CDI

Contrat travail. Durée du travail 39H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 36000.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Exigé en copropriété Cette expérience est indispensable

Compétences

• Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires Cette compétence est indispensable
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété Cette compétence est indispensable
• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Analyser une demande de location
• Droit immobilier
• Gérer des réclamations et litiges
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Agences immobilières

Employeur

Non employeur (pas de salarié au cours de l'année de référence et pas d'effectif au 31/12)