Employé (e) administrative

PROXISERVE; Franconville; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services innovants en Île-de-France cherche un(e) assistant(e) de gestion pour soutenir le chef d'équipe. Le candidat idéal doit être autonome, rigoureux(euse) et organisé(e), titulaire d'un BTS en gestion. Les responsabilités incluent le suivi de l'activité, la gestion des réclamations et l'utilisation d'outils bureautiques. Cette position offre un cadre de travail dynamique avec plusieurs avantages, incluant un 13ème mois et des primes sur objectifs.

Prestations

Rémunération Brute selon expérience

13ème mois

Primes sur objectifs quadrimestrielles

12 RTT

Mutuelle Familiale

Titre restaurant 11,50€ / jour travaillé

Qualifications

• Titulaire d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent.
• De réelles qualités relationnelles et très bonne utilisation des outils bureautiques.
• Capacité à prioriser les missions et goût pour la polyvalence.

Responsabilités

• Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence.
• Suivi de l'activité: planification des interventions et mise en place d'actions correctives.
• Mise à jour des données via l'interface client.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Réactivité

Qualités relationnelles

Formation

BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI

Outils

Excel

Word

Logiciel interne ORION

Description du poste

À propos de nous

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.

Mission

Quelques mots sur l'agence

Rejoindre Proxiserve, c’est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d’attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l’autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C’est au cœur de nos agences que s’organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !

Vos challenges à nos côtés

Rattaché à Une Entreprise Dynamique Et Au Centre Régional De Planifications Et Associé à Une Équipe Expérimentée Et Motivée, Votre Rôle Consiste à Être Au Cœur De L’action… Ainsi, Vos Principales Missions Sont

• Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence
• Suivi de l'activité : planification des intervention en dépannages, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles
• Suivre et mettre à jour les data via l'interface client /agence sur logiciel interne ORION
• Secrétariat courant : gestion des appels sortants, rédaction de courrier divers
• Gestion des réclamations

Profil

Autonome, rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve).

Titulaire d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques (des tests de niveau Excel/word seront réalisés). Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence. La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

• Rémunération Brute selon expérience
• 13ème mois avec possibilité de lissage mensuelle
• Primes sur objectifs quadrimestrielles, prime vacances
• 12 RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE
• Titre restaurant 11,50€ / jour travaillé (60% participation employeur)

Référence de l'offre : hine2l31cl