Employé administratif du service technique F/H en apprentissage

EFS; Dom-le-Mesnil; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de soutien en France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour participer au suivi des projets immobiliers. Ce poste implique rédaction de documents, gestion des mails et collaboration avec les prestataires. Le candidat doit être titulaire d'un BAC+2 et se préparer à une Licence Professionnelle en Management et Gestion des Organisations. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est essentielle.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 et préparation d'une licence Professionnelle.
• Compétences relationnelles et organisationnelles requises.
• Maîtriser les outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des projets immobiliers.
• Rédiger des notes de service et comptes rendus.
• Gérer les mails reçus au service.

Connaissances

Dynamique

Bonne capacité relationnelle

Bonne capacité d’adaptation

Formation

BAC+2 et préparation d'une licence Professionnelle

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Diagrammes de Gantt

Visio

Description du poste

Ce que tu feras

Au côté de la direction du Département Support et Appui et sous la responsabilité de la Responsable du Bâtiment, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Mission générale : Apporter de la fluidité dans le service sur les tâches administratives en participant au suivi de la maintenance des biens.

Missions

• Assurer le suivi administratif des projets immobiliers qui sont important sur les années à venir,
• Rédaction des notes de service, des comptes rendus de réunion
• Assurer la saisie administrative des rapports d’intervention sur WebPM
• Gérer les mails reçus au service
• Relancer des fournisseurs
• Classer avec efficacité les dossiers
• Editer des indicateurs du service
• Mettre à jour l’enquête patrimoniale
• Participer aux inventaires tournants
• Accueillir les prestataires
• Assurer le colisage et l’envoi en maintenance des équipements du service
• Proposer des organisations pour l’amélioration du service

Petite équipe de 2 salariés

Diplôme

Titulaire d'un BAC+2 et préparation d'une licence Professionnelle « Management et Gestion des Organisations » Parcours Management Opérationnel des Organisations pour l'année 2025-2026.

Savoir être

• Dynamique
• Bonne capacité relationnelle et d’écoute
• Force de proposition
• Bonne capacité d’adaptation, d’organisation et rédactionnelle

Savoir faire

Maîtrise des outils de bureautique : word, excel, power point. La maîtrise des diagrammes de Gantt et Visio sera appréciable.