[DRS]Gestionnaire Contrat (F/H) - Promotion Externe - Direction de la Recherche en Santé

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé en France recherche un gestionnaire contrat pour mettre en place des conventions avec des organisations externes. Les responsabilités incluent la gestion des projets de recherche, le suivi des délais, et l'optimisation des pratiques internes. Le candidat idéal aura au minimum un Bac +2 ou Bac +3 dans le domaine administratif, avec des compétences en outils informatiques et de bonnes capacités relationnelles.

Qualifications

• Connaissance préalable de l'environnement hospitalier serait un plus.
• Profils de niveau bac avec expériences professionnelles significatives seront étudiés.

Responsabilités

• Réceptionner et saisir les projets de recherche dans la base de données.
• Contrôler l’adéquation des documents administratifs.
• Coordonner la validation du budget de l’étude clinique.
• Suivre les délais de mise en place des conventions.
• Gérer le circuit de signature des conventions et archivage.

Connaissances

Pratique des outils informatiques

Organisation

Expression orale et écrite

Discrétion professionnelle

Capacités relationnelles

Formation

Bac +2 ou Bac +3, filière administrative et financière

Outils

Excel

Word

Outlook

Easydore

Description du poste

En tant que gestionnaire contrat et au sein du secteur "promotion externe" de la Direction de la Recherche en Santé des Hospices Civils de Lyon, vous mettez en place les conventions et avenants avec les organisations externes (industries, établissement de santé, associations, ...), promoteurs d' essais cliniques mis en oeuvre avec les médecins des Hospices Civils de Lyon. Sous l'autorité du responsable du service, votre missions consistera notamment à :

Responsabilités

• Réceptionner et saisir les projets de recherche dans la base de données Easydore (informations administratives, informations projets, suivi de l’avancement du dossier...)

• Contrôler l’adéquation des documents administratifs transmis par le promoteur (protocole de recherche, proposition de contrat, autorisations réglementaires requises, propositions budgétaires) et la complétude du dossier

• Coordonner la validation du budget de l’étude clinique avec les services d’investigation concernés en interne

• Coordonner la validation des conventions et éventuels avenants en relation avec les promoteurs externes et les services internes. Faire le lien avec le service juridique lorsque des validations plus poussées sont requises

• Suivre les délais de mise en place des conventions et avenants et relancer les différents interlocuteurs lorsque nécessaire

• Gérer le circuit de signature des conventions/contrats/accords de confidentialité et "site suitability" template et l’archivage des documents

• Participer à la campagne annuelle de recensement du contrat unique

• Participer si nécessaire à des groupes de travail transversaux visant l'amélioration continue des pratiques et l'optimisation du fonctionnement de l'activité

• Contribuer au maintien de la certification ISO 9001 du secteur

Qualification requises

• Bac +2, ou Bac +3, filière administrative et financière. La connaissance préalable de l'environnement hospitalier serait un plus mais n'est pas indispensable. Un temps de formation et prise de poste est prévu.

• Les profils de niveau bac et justifiant d'expériences professionnelles significatives seront également étudiés.

Compétences souhaitées

• Pratique des outils informatiques, bureautiques (excel, word, outlook ...) et logiciel métier (= easydore / temps de formation prévu)

• Savoir optimiser son temps pour répartir la charge de travail et concilier réactivité et travail de fond

• Bonne expression orale et écrite

• Anglais : être capable de comprendre et répondre à des emails

Qualités attendues

• Rigueur, organisation, méthode et sens des priorités

• Esprit d'équipe

• Autonomie et initiatives

• Bonnes capacités relationnelles

• Discrétion professionnelle