Documentaliste - H/F

GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD; Villejuif; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Villejuif recherche un adjoint pour le service de documentation. Vous serez en charge d'accueillir les utilisateurs, gérer les prêts de documents, et participer aux acquisitions. Des compétences en recherche d'information, ainsi qu'une maîtrise des outils de classification sont essentielles. Ce poste exige une bonne organisation et une capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Maitrise des stratégies de recherche d’information et des bases de données scientifiques.
• Connaissances en logiciels documentaires, idéalement Syracuse.
• Capacité à former les utilisateurs à la base documentaire.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les utilisateurs.
• Gérer les inscriptions et prêts/retours de documents.
• Participer à la politique documentaire et à la gestion des abonnements.

Connaissances

Maitrise des stratégies de recherche d’information

Maitrise des techniques documentaires

Maitrise des outils de classification

Appétence pour les nouvelles technologies

Compréhension de l’anglais

Outils

Syracuse

Description du poste

Description

Participer, en tant qu’adjoint de la responsable du service, à l’ensemble des activités et contribuer au bon fonctionnement des bibliothèques

Principales activités :

• Accueillir et orienter les utilisateurs


• Gérer les inscriptions et enregistrer les prêts/retours de documents


• Participer à la politique documentaire : acquisitions, récolement et désherbage


• Participer à la gestion des abonnements : bulletinage, relances, dépouillement partagé


• Participer aux acquisitions : commande, réception, équipement, catalogage et indexation


• Gérer les fonds documentaires


• Elaborer des produits documentaires, notamment des bibliographies thématiques


• Participer à la veille quotidienne afin d’enrichir le fonds et alimenter le portail


• Gérer le logiciel et le portail documentaires (en cours de migration de Gédiweb vers Syracuse)


• Coopérer avec le réseau documentaire Ascodocpsy ainsi qu’avec d’autres réseaux professionnels

Horaires :

du lundi au vendredi de 9h à 16h36 (soit 7h36 par jour)

Profil recherché

Connaissances métier :

• Maitrise des stratégies de recherche d’information et des bases de données scientifiques


• Maitrise des techniques documentaires


• Maitrise des outils de classification et d’indexation, et plus spécifiquement l’utilisation d’un thésaurus


• Maîtrise du fonctionnement des logiciels documentaires (une connaissance de Syracuse serait un plus)


• Appétence pour les nouvelles technologies de gestion de l’information (veille, IA, etc.)


• Compréhension de l’anglais, surtout écrit


• Une connaissance du domaine de la psychiatrie serait un plus

Savoir-faire :

• Analyser, traduire et formuler les besoins documentaires des utilisateurs


• Accueillir et former les utilisateurs à l’utilisation de la base documentaire


• Organiser une recherche d'information (recueil, analyse, classement, diffusion et mise à jour)


• Connaitre les différentes étapes de la chaîne documentaire et utiliser un système de gestion documentaire


• Animer des formations utilisateurs


• Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations


• Travailler en équipe et en réseau, au service des usagers


• Capacité à assurer une polyvalence

Savoir-être :

• Sens du service et des relations humaines, capacité à interagir avec différents acteurs (patients, professionnels, étudiants, etc.)


• Esprit d’équipe, loyauté


• Rigueur, méthodologie et sens de l’organisation


• Esprit de synthèse, curiosité, efficacité


• Adaptabilité, réactivité, créativité


• Appétence pour les nouvelles technologies