Document Controller

agap2 France; Bordeaux; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un(e) Document Controller pour gérer la documentation d'un projet d'extension d'usine à Bordeaux. Le candidat doit maîtriser les outils de gestion documentaire, notamment Mezzoteam, et faire preuve de rigueur et d'une excellente capacité d'adaptation. Les missions incluent la gestion des documents, le suivi des échanges et une contribution à l'amélioration des pratiques documentaires en collaboration avec l'équipe BIM.

Qualifications

• Expérience ou forte appétence pour la gestion documentaire en environnement projet.
• À l'aise avec les outils de gestion électronique des documents (GED).
• Capacité à travailler en environnement exigeant et multi-intervenants.

Responsabilités

• Gestion documentaire du projet : collecte, contrôle, classement, diffusion des documents.
• Administration et utilisation de l'outil Mezzoteam pour le suivi des workflows.
• Contribution à l'amélioration continue des pratiques liées aux documents projet.

Connaissances

Gestion documentaire

Rigueur

Adaptabilité

Travail en équipe

Outils

Mezzoteam

Description du poste

Dans le cadre d'un projet d'extension d'une usine, agap2 renforce ses équipes et recherche un(e) Document Controller pour accompagner la gestion documentaire du projet.

Le poste est rattaché au pôle BIM et s'effectue en binôme avec un autre membre de l'équipe projet.

Vos missions

En tant que Document Controller, vous serez garant(e) de la bonne tenue et de la fiabilité des documents projet, notamment les documents de travaux :

• Gestion documentaire du projet (collecte, contrôle, classement, diffusion, archivage des documents de travaux)
• Administration et utilisation de l'outil Mezzoteam : dépôt, suivi des workflows, gestion des versions et statuts
• Codification / naming des documents et déploiement desելules de codification auprès des sous-traitants
• Suivi des échanges documentaires : relances, respect des délais, traçabilité
• Contribution à l'amélioration continue des pratiques ( Ռուսtemplates, processus, bonnes pratiques) en lien avec le pôle BIM

Expérience ou forte appétence pour la gestion documentaire en environnement projet / travaux

À l'aise avec les outils de GED (idéalement Mezzoteam ou équivalent)

Rigueur et sens du détail : fiabilité, conformité, respect des procédures

Très bon savoir-être, sens du service et de la confidentialité

Adaptabilité et capacité à travailler en environnement exigeant et multi-intervenants

Goût du travail en équipe et en binôme