Directeur / Directrice du Pôle de pilotage budgétaire (h / f)

Université Paris Cité; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de recherche recherche un(e) responsable au sein de la direction des finances pour piloter les débats budgétaires, conseiller l’équipe de direction, et veiller à l’équilibre budgétaire. Le candidat idéal doit posséder un Master ou un Doctorat et avoir des compétences en stratégie budgétaire, encadrement d'équipe et analyse financière. Ce poste est basé à Paris, et requiert une excellente communication et autonomie.

Qualifications

• Élaborer et exécuter la stratégie budgétaire de l'établissement.
• Conseiller l'équipe de direction dans le domaine budgétaire.
• Participer à la formation financière et comptable du personnel.

Responsabilités

• Piloter les débats d’orientation budgétaire.
• Veiller à l’équilibre budgétaire de l’université.
• Diriger les services budgétaires de l’établissement.

Connaissances

Stratégie budgétaire

Conseil en matière budgétaire

Encadrement d'équipe

Analyse financière

Gestion des opérations comptables

Formation

Master ou équivalent Bac+5

Doctorat ou diplôme équivalent Bac+8

Outils

SIFAC

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche

intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante.

Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

RÉSUMÉ DU POSTE

• Pilotage des débats d’orientation budgétaire de l’établissement en coordonnant les actions des différentes directions et en produisant différents scénarii de financement et de développement des activités de l’université.
• Conseiller les équipes de directions (établissement et facultés) sur les marges de manœuvre, les opportunités, les alertes éventuelles.
• Acteurs clés du pilotage budgétaire pluri annuel, annuel et infra annuel notamment à l’occasion des dialogues de gestion annuels qui ont vocation à s’assurer de l’atteinte des objectifs globaux mais aussi de garantir sur le plan financier la pérennité des actions.
• Veiller à l’équilibre budgétaire de l’université et prendre en charge la production des budgets initiaux et rectificatifs.
• Piloter, aux côtés de la direction des ressources humaines, la masse salariale et, avec l’appui des directions métiers concernées dont notamment la direction du patrimoine et la direction du système d’information, le PPI.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE

La direction générale déléguée des finances et des achats assure les missions d’organisation, de pilotage, de coordination et de supervision de l’ensemble de la gestion budgétaire, financière et des achats de l’Université de Paris Cité. Elle pilote le budget de l’université et son exécution. Elle structure et coordonne la gestion financière des opérations de recherche. Elle définit et conduit la politique achats de l’université. Elle coordonne le système d’information SIFAC, la comptabilité analytique et le contrôle interne et produits les données fondamentales aux pilotage financiers de l’établissement.

Elle comprend 50 agents et est dirigée par un directeur général et une / une adjoint / adjointe.

Elle se structure en 4 pôles : appui au pilotage, pilotage budgétaire, recherche. Chacun de ces pôles est dirigé par un / une Directeur / Directrice.

Au sein de la direction générale déléguée des finances et des achats, le pôle pilotage budgétaire a en charge la définition, l’élaboration, la mise en œuvre et le pilotage annuel et pluriannuel de la politique budgétaire de l’université. Le pôle a également comme mission l’accompagnement budgétaire aux directions métiers et facultés

Le pôle assure la responsabilité de veiller à ce que l’établissement soit en capacité d’assumer financièrement ses engagements en cours et à venir et de mener à bien ses activités.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Stratégie budgétaire

• Élaborer en collaboration avec le DGD finances achats et la direction générale des services, la stratégie budgétaire et financière de l’établissement, l’exécuter et l’évaluer.
• Élaborer et proposer un projet budget annuel et pluriannuel dans le cadre du dialogue budgétaire, suivre et contrôler son exécution.
• Piloter la masse salariale sur ressources propres en lien très étroit avec la direction des ressources humaines et des organisations.
• Proposer la programmation pluriannuelle des investissements ; suivre et contrôler son exécution.

Animation et coordination

• Diriger et animer les services budgétaires et financiers de l’établissement en lien étroit avec les facultés ; améliorer leur organisation et veiller à la formation continue des collaborateurs.
• Apporter conseil et analyse auprès des instances décisionnelles et des structures de gestion en matière budgétaire et financière.
• Accompagner les opérations des équipes des facultés, composantes et services en charge des opérations budgétaires et financières.
• Répondre aux demandes et enquêtes de tutelles en matière financière, réaliser les études financières en lien avec le contrôleur de gestion.
• Suivre et analyser l’évolution de la réglementation financière et constituer une documentation de référence.

Encadrement : oui

Conditions particulières d'exercice : Pic d’activité lors des phases de construction budgétaires et clôtures financières.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

• Élaborer, exécuter et évaluer la stratégie budgétaire et financière de l'établissement.
• Conseiller l'équipe de direction dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière en relation avec la politique scientifique de l'établissement.
• Planifier et contrôler les activités.
• Encadrer les activités et opérations des équipes en charge des opérations budgétaires et/ou comptables.
• Conseiller les structures de recherche en matière financière et comptable.
• Participer à la formation financière et comptable des personnels de l'établissement.
• Tenir la comptabilité générale : exploitation / trésorerie analytique (qualité comptable) / patrimoniale.
• Concevoir et analyser des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables.
• Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables et s'assurer de la constitution d'une documentation de référence.
• Participer à des groupes de travail en matière financière.
• Mettre en œuvre la politique d'achat de l'établissement et tenir la comptabilité patrimoniale.
• Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissaires aux comptes en matière financière et comptable ; réaliser les études financières et fiscales.
• Préparer les contrats avec les partenaires extérieurs et suivre leur gestion.
• Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique du plan de contrôle interne et en être le garant.
• Connaissance de la réglementation financière, budgétaire et comptable applicable aux EPSCP.
• Connaissance des procédures administratives et financières des universités.
• Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable.
• Notions de base en contrôle de gestion et en comptabilité générale.
• Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publique.

Savoir-faire

• Utiliser le progiciel SIFAC et les outils bureautiques Word – Excel.
• Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’établissement.
• Excellente expression écrite et orale.
• Animer, arbitrer, et diriger une équipe, déléguer et contrôler.
• Avoir un esprit de synthèse et analyse.

Savoir être

• Aptitude à travailler en équipe.
• Autonomie, prise d’initiative, disponibilité et réactivité.
• Sens du relationnel et de la communication et bonnes aptitudes pédagogiques.
• Rigueur, esprit de synthèse et d’analyse.

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme équivalent