Directeur de production / Directrice de production d'évènements

Kitty Events; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'événements à Paris recherche un(e) Directeur / Directrice de Production pour diriger les productions de manière autonome. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience dans le domaine avec une expertise en gestion de projet et une maîtrise de l'anglais. Les responsabilités incluent la supervision des projets, l'encadrement des équipes, la gestion des budgets et l'assurance de la qualité des livrables. Rejoignez-nous pour contribuer à des événements de haute qualité.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en évènementiel, communication ou mode.
• Compétences en gestion de projet et leadership.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Conduite des projets confiés.
• Encadrement et formation des équipes de production.
• Élaboration et suivi des budgets de projet.
• Supervision des opérations durant les événements.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion du stress

Dynamisme

Esprit d'équipe

Anglais courant

Outils

Pack Office

Description du poste

A PROPOS

KITTY EVENTS est une agence basée à Paris, spécialisée dans la production de défilés de mode et d'événements.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Directeur / la Directrice de Production agit pour Kitty et s’efforce d’apporter un ensemble de compétences professionnelles pour diriger les productions de l’agence de façon autonome.

Il / Elle joue un rôle actif dans la conduite des projets et leur élaboration.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

• Conduite des projets confiés ;
• Participation à la constitution des équipes de production en fonction des mouvements des projets en cours ou à venir ;
• Encadrement et formation des équipes de production qui travailleront sur les projets confiés ;
• Élaboration des budgets liés aux projets pris en charge, en assurer leurs suivis avec pour but le respect des contraintes (briefing, budget et timing) ainsi que les normes de marge fixées par Kitty ;
• Veiller au bon avancement des projets, au respect des échéances de validation et rendu ;
• Encadrement et suivi des évolutions scénographiques et budgétaires ;
• Préparer ou faire préparer, puis diffuser ou faire diffuser les diverses feuilles de service et plannings d’intervention aux collaborateurs / collaboratrices et prestataires concernés ;
• Assurer le suivi de post-production : validation et réconciliation des factures fournisseurs et client, notes de frais avec justificatifs.

SUR SITE

• Anticiper / résoudre les questions et problématiques inhérentes à la réalisation d’un projet ;
• Superviser la coordination des différentes équipes ;
• Veiller au bon déroulement des opérations, au respect des normes de sécurité et du planning durant les étapes de montage, réalisation et démontage de l’évènement ;
• S’assurer de la livraison du projet dans les standards de qualité considérés par le client ;
• S’assurer du maintien d’une bonne qualité de relation entre les équipes.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience minimum requise : minimum 5 ans en évènementiel, communication, mode
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Bonne présentation, esprit d’équipe, dynamisme et curiosité
• Gestion du stress et sens des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Google Drive…)
• Anglais courant (lu, écrit, parlé)

Le Directeur / la Directrice de Production pourra être amené(e) à réaliser toute tâche annexe relevant de sa qualification, demandée dans le cadre des besoins de l’organisation.