Directeur administratif (H/F)

UNIVERSITE PARIS XIII.PARIS-NORD; Villetaneuse; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un(e) Directeur administratif pour assurer l'expertise administrative auprès du directeur. Vous serez responsable de la gestion budgétaire, de l'organisation des services et de l'accompagnement des parcours professionnels. Le poste est en CDD de 8 mois avec un salaire brut mensuel de 2500 Euros. Débutants acceptés.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

Restauration

Qualifications

• Compétences en gestion budgétaire et financière.
• Capacité à superviser des équipes.
• Excellentes aptitudes organisationnelles.

Responsabilités

• Assurer l'expertise administrative auprès du directeur.
• Participer à l'élaboration des objectifs stratégiques.
• Élaborer et exécuter le budget.

Connaissances

Elaborer, suivre et piloter un budget

Présenter un budget

Superviser la gestion financière

Description du poste

Offre n° 200PNRP
Directeur administratif (H/F)

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Institut Universitaire de Technologie (IUT)Composition du service (effectifs) : 44Fonction d'encadrement : OuiRattachement hiérarchique : Directeur de l'IUT de Villetaneuse et Directeur Général des Services (DGS) de l'universitéMissions principales et description du posteI. Missions principalesLe.la directeur.trice adminstratif.ve a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur et de son équipe. Il.elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il.elle participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement.

Responsabilités

• Administration générale et pilotage
  • Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la composante ; organiser et conduire en lien avec le directeur, la politique qui en découle
  • Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables, financiers, recherche, pédagogiques) de la composante
  • Piloter la charge d'enseignement et contrôler les services d'enseignements
  • Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante
  • Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision
  • Préparer et participer aux dialogues de gestion
  • Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature
  • Participer à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens pluriannuel
  • Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil, conseil restreint, commissions.)
• Affaires budgétaires et financières (en lien avec la DAF et la DRH)
  • Par délégation, élaborer et exécuter le budget ; en analyser l'exécution
  • Prévoir la masse salariale sur ressources propres, en suivre l'exécution et maitriser son évolution
• Gestion des ressources humaines (en lien avec la DRH)
  • Elaborer les fiches de poste et piloter l'organisation fonctionnelle de la composante
  • Assurer le recrutement des personnels BIATSS
  • Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l'activité
  • Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation
  • Accompagner les parcours professionnels des agents
  • Organiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, BIATSS et contractuels)
  • Organiser les campagnes d'emploi des personnels enseignants-chercheurs et BIATSS
• Coordination pédagogique (en lien avec la DF)
  • Coordonner et superviser les services pédagogiques
  • Contribuer à l'administration de l'offre de formation
  • Suivre les dossiers de partenariats et de conventions pédagogiques
  • Organiser la gestion des études
  • Superviser et contrôler du le processus de scolarité administrative (du recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme)
  • Superviser l'organisation des enquêtes pédagogiques, en déduire des indicateurs et veiller à leur exploitation
• Logistique générale
  • Veiller à la maintenance générale de premier niveau des locaux
  • Veiller au respect des conditions d'hygiène et sécurité
  • Encadrer des opérateurs logistiques

Observations : La diversification des activités et des publics, ainsi que la complexification de l'offre de formation aboutissent à renforcer les compétences tant techniques (maîtrise de la bureautique) que réglementaires (bonne connaissance des circuits et procédures, connaissance des textes relatifs à la gestion des études).

Type de contrat CDD - 8 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H15/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• Restauration

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Présenter un budget
• Superviser la gestion financière

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de leadership
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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