Directeur administratif / Directrice administrative

UNIVERSITE PARIS XIII.PARIS-NORD; Villetaneuse; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université française recherche un(e) Directeur administratif / Directrice administrative pour garantir l'expertise et la stratégie administrative au sein de sa composante. Le candidat idéal collaborera étroitement avec la direction sur les affaires juridiques et budgétaires, et supervisera l'équipe administrative. Ce poste en CDD de 8 mois propose un salaire mensuel brut de 2500 euros. Les débutants sont acceptés.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

Restauration

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences en gestion financière sont nécessaires.

Responsabilités

• Assurer l'expertise administrative auprès du directeur.
• Organiser et diriger les services de la composante.

Connaissances

Élaborer, suivre et piloter un budget

Superviser la gestion financière

Description du poste

Offre n° 200PPDL
Directeur administratif / Directrice administrative (H/F)

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : UFR LLSHS (Unité de Formation et de Recherche en Lettres, Langues, Sciences Humaines et des Sociétés)
Composition du service (effectifs) : 41 personnels BIATSS
Fonction d'encadrement : Oui
Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services (DGS)
Rattachement fonctionnel : Directeur(trice) de l'UFR LLSHS
Description du poste (missions et activités) : Le(la) directeur(trice) administratif(ve) a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur/de la directrice et de son équipe. Il/elle assure la mise en œuvre opérationnelle des choix de la composante qui doivent s'inscrire dans la stratégie de l'établissement. Il/elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il/elle participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement.
Administration générale et pilotage :
- Participer, en apportant son expertise technique, à la réflexion sur les axes de développement de la composante, sachant que ceux-ci s'inscrivent dans les orientations stratégiques de l'université ; organiser et conduire en lien avec le directeur, la politique qui en découle
- Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables/financiers, recherche, pédagogiques, etc.) de la composante
- Piloter la charge d'enseignement et contrôler les services d'enseignements
- Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante
- Élaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision
- Préparer et participer aux dialogues de gestion
- Participer à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens
- Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature
- Être garant de la conformité des statuts de la composante et de leur mise en œuvre
- Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil, conseil restreint, commissions, etc.)
Affaires budgétaires et financières (en lien avec la DAF) :
- Par délégation, élaborer et exécuter le budget propre intégré de la composante
- Préparer et participer aux dialogues de gestion mis en place par l'université
- Analyser l'exécution du BPI
- Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs d'exécution budgétaire à destination de la direction de la composante
- Assurer la continuité de service dans le domaine de la gestion financière et coordonner l'activité du service financier de la composante
Gestion des ressources humaines (en lien avec la DRH) :
- Manager l'équipe administrative affectée à l'UFR placée sous sa responsabilité
- Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l'activité
- Élaborer les fiches de poste et piloter l'organisation fonctionnelle de la composante
- Assurer le recrutement des personnels BIATSS
- Mener les entretiens professionnels des personnels BIATSS
- Définir les besoins en formation
- Accompagner les parcours professionnels des agents
- Organiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, BIATSS et contractuels)
- Organiser les campagnes d'emplois des personnels enseignants-chercheurs et BIATSS
- Être garant du dialogue social au sein de la composante
- Participer à la cartographie des emplois affectées à la composante
- …

Type de contrat : CDD – 8 mois
Durée du travail : 36H15/semaine – Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• Restauration

Profil souhaité

Expérience :

• Débutant accepté

Compétences

• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur