CHARGE DAFFAIRES – SERVICE TRAVAUX
Le chargé d’affaires reçoit de sa Direction un dossier marché détaillé contenant entre autres pièces : la-pré-tude, les chiffrages, le mémoire technique et les pièces administratives du marché. Une passation du dossier marché est organisée afin d’expliquer de manière plus pointue au chargé d’affaires et au responsable études l’ensemble des pièces qui lui sont transmises par la cellule chiffrage.
Il a la responsabilité complète des travaux depuis la réalisation du dossier technique jusqu’à la facturation finale et la résolution de tous litiges éventuels. Compléter et finaliser le dossier technique.
Planification et ordonnancement
- Le chargé d’affaires veille : visiter le site pour appréhender la configuration, les contraintes et risques, etc.
- Anticiper sur les plans de charge et étudier les besoins humains et matériels nécessaires à la bonne exécution des travaux vendus.
- Désigner et planifier les responsables et équipiers chargés de l’exécution en tenant compte au maximum des compétences, expériences et disponibilités de chacun.
- Étudier avec le chef de chantier concerné le dossier pour trouver les leviers d’amélioration potentiels (méthodes de travail, choix des matériaux, choix des équipiers, etc.).
- Déterminer les besoins en sous-traitance, consulter les sous-traitants pour obtenir les meilleures conditions dans le respect des délais et des qualifications.
- En collaboration avec l’assistante travaux, il fait rédiger les contrats de sous-traitance et demande d’agrément.
Lancement, suivi et contrôle des travaux
- Le chargé d’affaires veille, en s’appuyant sur le chef de chantier : la préparation des outillages nécessaires à la bonne réalisation des travaux.
- La préparation du site et l’organisation de la phase de lancement-démarrage des travaux.
- Contrôler le respect des délais des sous-traitants et intérimaires, fournisseurs de matériaux et matériels.
- Contrôler les commandes d’approvisionnements
- Aux modifications de travaux et aux travaux supplémentaires, en cohérence avec la politique de l’entreprise, établir les devis pour travaux modificatifs et les faire valider par le client avant de démarrer ces travaux.
- Réaliser et contrôler tout au long des travaux le respect des consignes, procédures, méthodes et règles de sécurité.
- Réaliser les situations intermédiaires : vérifier les relevés et préparer la facturation en temps voulu.
- Contrôler les factures des fournisseurs et sous-traitants
- Analyser les coûts par rapport au budget et au plan prévisionnel ; déterminer et mettre en place les actions correctrices.
Clôture des travaux
- Le chargé d’affaires veille, en s’appuyant sur le chef de chantier : effectuer la visite de réception, gérer les litiges, lever l’ensemble des réserves éventuelles.
- Établir les recollements en fonction des modifications en cours de travaux ainsi que le DOE.
Contrôle de gestion
- Le chargé d’affaires veille à analyser l’avancement des travaux et les situations intermédiaires.
- Les consommations (heures, achats, sous-traitance) pendant et en fin de travaux.
Compétences clés et conditions
- Key Skills: Corporate Paralegal, Apple, FMCG Sales, Academics, Anesthesia, Dynamics
- Type d’emploi : Full Time
- Expérience : années
- Vacance : 1
- Salaire annuel : 45000 - 50000