Coordinatrice.teur administratif.ve et financière (H/F)

TERRITOIRES DES POSSIBLES; Béguey; Hybride; EUR 30 000 - 33 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association reconnue dans le secteur recherche un(e) Coordinatrice/Coordonnateur administratif et financier à Béguey. Vous interviendrez dans un poste clé, garantissant la continuité et la fiabilité de la gestion administrative et financière. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience, un Bac +3 minimum, et des compétences en gestion et comptabilité. La rémunération est comprise entre 30 000 € et 33 000 € brut annuel, avec des avantages tels que tickets restaurant et télétravail négociable.

Prestations

Tickets restaurant (60% prise en charge employeur)

Remboursement 50% des transports en commun

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en milieu associatif ou coopératif appréciée.
• Qualités personnelles : fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité et la gestion courante.
• Contribuer au montage des dossiers de financement.
• Produire des rapports financiers et assurer le suivi budgétaire.
• Gérer le secrétariat administratif.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Maîtrise des outils de suivi budgétaire

Autonomie

Rigueur

Sens des responsabilités

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +3 en gestion, comptabilité, finance ou administration

Description du poste

Offre n° 202CWCP

Coordinatrice/Coordonnateur administratif et financier (H/F)

L'association est très reconnue dans le secteur pour sa capacité d’innovation et son engagement. Elle collabore étroitement avec la coopérative d’intérêt collectif Habitats des possibles qui travaille à la réalisation bâtie de projets en lien avec les communes partenaires. Dans le cadre d’un remplacement pour congé maladie, le/la coordinateur(trice) administratif(ve) et comptable intervient sur un poste clé, garant(e) de la continuité, de la fiabilité et de la fluidité du fonctionnement administratif et financier de la structure.

Missions

• Comptabilité & gestion courante : Collecter, vérifier, classer et préparer les pièces comptables pour mise en paiement. Préparer les éléments nécessaires à la paie (congés, absences, contrats, avantages). Émettre les factures et appels de fonds, suivre les encaissements. Réaliser les rapprochements bancaires mensuels. Contribuer à la clôture annuelle des comptes (préparation des éléments).
• Financements & subventions : Contribuer au montage des dossiers de financement (parties administratives, budgets, pièces). Suivre l’état d’avancement des subventions et financements (échéances, justificatifs). Préparer les bilans financiers par financeur et effectuer les appels de fonds.
• Reporting & pilotage financier : Mettre à jour les indicateurs d’activité et produire un reporting mensuel. Élaborer et suivre les budgets (exploitation, trésorerie, projets). Produire les statistiques annuelles d’activité et données d’impact social. Assurer le suivi des temps salariés/prestataires et leur affectation par projet.
• Secrétariat administratif : Gérer le courrier et le classement (numérique et papier). Préparer les documents légaux pour les CA et AG et assurer les publications obligatoires.

Profil attendu

• Bac +3 minimum en gestion, comptabilité, finance ou administration.
• Minimum 3 ans d’expérience poste similaire.
• Une expérience en milieu associatif ou coopératif sera fortement appréciée.
• Compétences clés : solide organisation et gestion des priorités, maîtrise des outils de suivi budgétaire et de reporting, autonomie, rigueur et sens des responsabilités, maîtrise des outils bureautiques et de gestion courante.
• Qualités personnelles : fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité, pragmatisme et capacité d’adaptation, posture bienveillante et professionnelle dans les relations internes et externes.

Conditions

• Type de contrat : CDD de remplacement (congé maladie) mutualisé entre l’association et la coopérative.
• Durée : liée à l’absence de la salariée remplacée – renouvelable.
• Localisation : basé au siège à Béguey (20 min train de Bordeaux) à partir de février 2026.
• Rémunération : entre 30 000 € et 33 000 € brut annuel selon expérience.
• Avantages : tickets restaurant 10 € (60 % prise en charge employeur), remboursement 50 % de l’abonnement transports en commun domicile/travail.
• Temps partiel : 80 % ou 90 % ETP négociable.
• Télétravail : négociable sur 1 à 2 jours par semaine.
• Déplacements : très ponctuels.