Coordination Administrative Et Communication - H / F - Fem 21 - Paris 19e

Fem 21; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école à Paris recherche un(e) Assistant(e) administratif et Communication pour organiser et coordonner les opérations. Le candidat idéal est très organisé, maîtrise les outils informatiques et souhaite s'engager dans un projet significatif. Ce rôle implique des responsabilités en ressources humaines, communication et gestion financière.

Qualifications

• Très organisé et à l'aise avec les outils informatiques.
• Doté d'une forte capacité de travail et d'un travail soigné.
• Volonté de travailler pour un projet qui a du sens.

Responsabilités

• Accompagner la direction dans la gestion quotidienne.
• Gérer les ressources humaines et les opérations.
• Coordonner les événements promotionnels et admissions.
• Communiquer avec les parents et partenaires.
• Assister à la gestion financière et aux budgets.
• Contribuer à un environnement positif pour les enfants.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Maîtrise des outils informatiques

Communication

Description du poste

Veuillez postuler via Isarta.fr

LE POSTE

Assistant administrative et Communication

FICHE DE POSTE

Grâce à son rôle, d'organisation, de communication et de coordination, l'Assistant Administratif et Communication accompagne la direction au quotidien dans la gestion efficace des ressources et des opérations de l'école.

A ce titre, il prend en charge les missions suivantes :

Ressources humaines :

• Gestion administrative des ressources humaines (planning hebdomadaire type des nouveaux salariés, documents obligatoires, Lucca, médecine du travail...)
• Contribuer à la gestion des absences et remplacements.
• Mettre en place et assurer le suivi des actions choisies pour le développement professionnel du personnel.

Gestion des opérations :

• Superviser le nettoyage et l'entretien des locaux en assurant le respect des normes d'hygiène et de sécurité.
• Organiser et améliorer les services de restauration tout en garantissant le respect des normes de santé et de sécurité.
• Être en lien avec le bailleur et gérer les travaux de maintenance et d'entretien des installations, en assurant la sécurité et le respect des règlementations.
• Gérer les commandes de fournitures et du matériel pédagogique.
• Organiser des formations et des exercices en matière d'hygiène et de sécurité, de premier secours et de sécurité incendie.
• Élaborer et mettre à jour la procédure de gestion des accès.
• Élaborer et tenir à jour la procédure d'évaluation des risques.
• Respecter les exigences administratives du Rectorat (ex.ONDE, PPMS etc)

Admissions :

• Coordonner l'organisation des événements de promotion de l'école tels que des journées portes ouvertes, les réunions des parents et événements.
• Participer au processus d'inscription avec les parents potentiels, y compris le suivi par courrier électronique et par téléphone, la programmation de la visite, le suivi.
• Communiquer les valeurs de Montessori 21 aux familles potentielles lors d'un premier contact téléphonique.

Communication :

• Communiquer sur les événements pour les parents (par exemple, des soirées d'information pour les parents, le café des parents...).
• Mettre en page la newsletter mensuelle de l'école ainsi que les documents de communication.
• Participer aux événements de marketing prévus (par exemple, journées portes ouvertes, soirées d'information pour les parents potentiels, foires scolaires).
• Agir en général comme un ambassadeur de l'école.
• Aider à construire des partenariats forts avec des acteurs du quartier, le voisinage, pour contribuer à une implantation positive de l'école.

Santé financière :

• Assister à la gestion des budgets annuels et mensuels en suivant les objectifs d'inscription, ainsi que d'autres éléments clés.
• Soumettre des pièces justificatives comptables, selon les besoins.
• Assister à la procédure de recouvrement.

Accompagnement des enfants :

• Contribuer à créer un climat positif et bienveillant où les enfants se sentent en sécurité et valorisés.
• En cas d'accident ou de blessure, prodiguer les premiers secours si nécessaire.

Engagement et collaboration en équipe

• Favoriser un environnement d'équipe collaboratif et dynamique, où chaque membre contribue activement à la vie de l'école.
• ? Participer activement aux réunions d'équipe.
• ? Accompagner les stagiaires et les services civiques et contribuer à leur accueil.
• ? S'engager dans un développement professionnel continu en participant aux formations et séminaires annuels requis, organisés notamment par le Réseau.

PROFIL RECHERCHÉ

Très organisé et à l'aise avec les outils informatiques, doté d'une forte capacité de travail, le candidat idéal est une personne qui aime le travail soigné et structuré. Il souhaite travailler pour un projet qui a du sens.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Maîtrise des outils informatiques
• Communication

ÉLÉMENTS NÉCESSAIRES POUR POSTULER

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s)

• Curriculum Vitæ
• Lettre de motivation

75019 Paris 19e, Île-de-France