Coordinateur Maintenance

SUD MOTEURS; La Ciotat; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans la réparation navale propose un poste de coordinateur(trice) maintenance à La Ciotat. Ce rôle implique la gestion administrative des dossiers, la coordination des interventions de maintenance, et un soutien logistique essentiel. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 minimum et une expérience dans un environnement mécanique, avec des compétences en organisation, autonomie, et relation client. Une formation sur les logiciels de gestion est appréciée.

Qualifications

• Expérience appréciée dans l’industrie ou un atelier mécanique.
• Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanés.
• Analyser des données de maintenance et fournir un soutien technique.

Responsabilités

• Assurer la coordination des interventions de maintenance et réparation.
• Gestion administrative des dossiers clients et suivi logistique.
• Mise à jour et suivi du planning d’intervention du personnel.

Connaissances

Connaissance du secteur naval ou mécanique

Maîtrise du pack Office

Utilisation d’un ERP/software de gestion

Autonomie

Rigueur administrative

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 minimum (BTS ATI, MI, Maintenance, etc.)

Outils

Logiciels de gestion de maintenance assistée

Description du poste

Description de l’entreprise

Spécialiste de la réparation navale avec ses ateliers de mécanique Sud Moteurs et ses chantiers navals Sud Marine et La Martinique Shipyard, le Groupe Sud Moteurs, fondé en 1994 et comptant à ce jour 140 collaborateurs, recherche un profil polyvalent et expérimenté afin rejoindre notre atelier moteurs rapides de La Ciotat en qualité de coordinateur(trice) maintenance. Ce poste requiert une expertise combinée en gestion administrative / commerciale et technique.

Voir la fiche de l’entreprise

Description des activités significatives de l’emploi

Au sein de notre atelier de La Ciotat spécialisé dans le secteur du Yachting, le/la coordinateur(trice) assure la coordination des interventions, la gestion administrative des dossiers clients, le suivi logistique des pièces et le planning du personnel. Le poste est autonome et constitue l’interface entre l’atelier, les fournisseurs et les clients.

🎯 Mission principale

Garantir la bonne préparation, le suivi et la clôture des interventions de maintenance et réparation des moteurs diesels, tout en assurant un soutien administratif et logistique à l’activité.

Responsabilités

1. Planification & Organisation: Mise à jour et suivi du planning d’intervention du personnel.
2. Administration & Gestion Commerciale: Rédaction et envoi des devis clients
3. Administration & Gestion Commerciale: Rédaction et édition des factures
4. Administration & Gestion Commerciale: Gestion administrative des dossiers d’intervention
5. Administration & Gestion Commerciale: Rédaction des rapports d’intervention
6. Logistique & Approvisionnement: Vérification et réception des commandes fournisseurs
7. Logistique & Approvisionnement: Recherche, commande et suivi des pièces détachées
8. Logistique & Approvisionnement: Élaboration et contrôle de listes de pièces nécessaires aux interventions
9. Logistique & Approvisionnement: Suivi du stock des pièces et consommables
10. Qualité & Reporting: Suivi des retours clients (techniques et administratifs)
11. Qualité & Reporting: Archivage et traçabilité des dossiers techniques

Profil

Compétences requises

Techniques Connaissance du secteur naval ou mécanique (idéalement moteurs). Maîtrise du pack Office (Word, Excel…). Utilisation d’un ERP/logiciel de gestion (apprécié). Compréhension de documents techniques.

Organisationnelles Autonomie et sens des responsabilités. Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanés. Rigueur administrative. Aisance relationnelle.

Profil recherché

Bac +2 minimum (BTS ATI, MI, Maintenance, BUT GMP, Gestion PME-PMI, Logistique, ou équivalent). Expérience dans l’industrie ou un atelier mécanique appréciée.

Relations de travail

Interne : mécaniciens/techniciens, responsable atelier. Externe : clients, fournisseurs, transporteurs.

Compétences requises

• Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
• Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité
• Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures
• Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes)
• Développer un sens critique sur son travail et celui des autres
• Exploiter des logiciels de gestion de maintenance assistée par ordinateur
• Analyser des données de maintenance
• Assister techniquement les services de l\'entreprise ou les clients
• Renseigner les supports de suivi d\'intervention et transmettre les informations au service concerné

Voir la fiche métier : Technicien de maintenance (H/F)