Coordinateur enlèvements véhicules accidentés

France Travail; Arles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Arles recherche un(e) Coordinateur/trice enlèvements véhicules accidentés. Le poste implique des tâches administratives variées, la préparation de dossiers et l'organisation des trajets des chauffeurs. Une expérience d'au moins un an dans le secteur auto est indispensable, avec une formation au Bac requise. Le contrat est un CDI de 35 heures par semaine avec un salaire brut mensuel de 2000 à 2115 euros et des avantages comme une complémentaire santé.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Une expérience d'au moins 1 an dans le secteur automobile ou assurances est indispensable.
• Une formation en secrétariat ou administratif est requise.

Responsabilités

• Réaliser et suivre les opérations administratives pour les réceptions et enlèvements de véhicules.
• Préparer les dossiers d'enlèvements et gérer la facturation.
• Organiser les trajets des chauffeurs et gérer les dossiers d'assurances.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent - secrétariat/administratif

Description du poste

Offre n° 202LVTT
Coordinateur/trice enlèvements véhicules accidentés (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) technique pour renforcer notre équipe de 3 secrétaires.

Vos missions :

• Réaliser et suivre les opérations administratives pour les réceptions & enlèvements de véhicules
• Préparation des dossiers (réception, bon d'enlèvements, etc.)
• Contact avec garages (validation prix gardiennage, disponibilité & états des motos)
• Organisation trajets chauffeurs (optimisation trajets temps/km & nombre de véhicule récupérables)
• Facturation (frais de gardiennage, etc.)
• Gestion, suivi & relance des dossiers (assurances, frais avancés, contentieux, etc.)
• Réception, classement & suivi des courriers
• Valider et mettre à jour les procédures & processus relatifs à son poste
• Maîtriser la Sécurité
• Gérer ses zones de responsabilité par un comportement professionnel exemplaire
• Connaître, respecter et faire respecter, communiquer les procédures applicables
• Signaler toute situation, équipement, matériel dangereux pour la sécurité et la santé
• Conserver et faire conserver l'environnement de travail en ordre et en état de propreté
• Mettre en place, respecter et faire respecter les consignes et les autorisations / interdictions
• Participer à l'amélioration permanente
• Gestion des difficultés rencontrées (savoir initier, coordonner et mener à terme une démarche de solution complète (identification / options / délégation / coordination / validation de la solution / mise à jour procédures & communication aux équipes)
• Participer à la démarche de suggestion porteuse d'amélioration et mener à bien les démarches identifiées
• Réaliser toute autre tâche décidée par son responsable hiérarchique rentrant dans le cadre de ses compétences
• Une expérience dans le secteur automobile est INDISPENSABLE… Une immersion et/ou période de formation pourra être mise en place avant la prise de poste.

Type de contrat : CDI

Contrat de travail

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2115.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - secteur auto ou assurances Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent - secrétariat/administratif Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers