Coordinateur-trice administratif du pôle alternance

UNIVERSITE PARIS 8; Saint-Denis; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un-e coordinateur-trice administratif pour superviser le suivi des formations en alternance. Vous serez responsable de la gestion financière des contrats d'alternance et de l'élaboration des budgets prévisionnels. Le candidat idéal doit avoir un Bac+3 minimum en administration ou gestion et une forte rigueur dans l'organisation.

Qualifications

• Minimum Bac+3 en administration, management ou gestion.
• Compétences en gestion financière et maîtrise des outils de gestion.
• Connaissance de la réglementation en formation professionnelle continue.

Responsabilités

• Coordonner et superviser le suivi administratif et financier des actions de formations.
• Confirmer les conditions administratives des contrats d'alternance.
• Préparer les budgets prévisionnels du pôle alternance.

Connaissances

Gestion financière

Rigueur

Organisation

Analyse de données

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+3 en administration ou gestion

Description du poste

Missions

Le-la coordinateur-trice administratif du pôle alternance coordonne et supervise le suivi administratif et financier des actions de formations en alternance.

Activités principales

• Confirmer les conditions administratives et financières des contrats d'alternance
• Paramétrer les formations ouvertes en alternance sur FCA MANAGER
• Superviser le suivi administratif et financier des dossiers réalisés par les assistantes formations en alternance
• S'assurer de l'édition et de l'envoi des factures et documents nécessaires au paiement
• En lien avec le coordinateur en charge du développement des partenariats, rédiger les projets de convention de partenariat (avec les CFA)
• Faire expertiser les conventions de partenariat auprès du Comex et les instruire devant les instances de l'établissement, suivre et animer les partenariats, rédiger les bilans pour reconduction
• Assurer l'instruction et le suivi des demandes d'aide au permis B pour les apprentis
• Préparer les budgets prévisionnels du pôle alternance en lien avec le pôle finance
• Suivre l'évolution des règles de l'alternance, directives et procédures financières, en contrôler l'application
• Contribuer à la mise à jour des documents de communication concernant l'alternance (plaquettes, site internet)

Profil

Bac+3 minimum en administration, management, gestion...

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'université
• Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques en matière de formation professionnelle continue et plus particulièrement de l'alternance
• Connaissance des fondamentaux en gestion financière

Compétences opérationnelles

• Maîtriser les outils de gestion et de bureautique
• Avoir des compétences en matière de gestion financière
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Maîtriser les techniques de recherche et de traitement de l'information
• Analyser des données et informations dans le cadre d'une problématique

Compétences transversales / Savoir être

• Sens du service public
• Sens du travail en équipe et capacité d'adaptation
• Rigueur et organisation
• Capacités de synthèse et d'analyse
• Qualités rédactionnelles et d'expression orale

Merci de joindre une lettre de motivation et un CV à votre candidature

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres

• 23 935 étudiants.
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
• 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
• 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
• 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.