Coordinateur Services Généraux

Rothschild & Co; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de services financiers recherche un Coordinateur Services Généraux pour gérer l'organisation des services sur trois sites à Paris. Le candidat idéal doit faire preuve d'autonomie, de rigueur, et posséder des compétences en communication. Les responsabilités incluent la gestion des prestataires, le contrôle de l'entretien et la supervision des espaces communs. La maîtrise de la suite Microsoft est essentielle. Ce rôle offre une opportunité de développement professionnel au sein d'une équipe dynamique.

Responsabilités

• Gestion organisationnelle des entrées et sorties.
• Prise en charge et gestion des interventions des prestataires.
• Contrôle quotidien de l'entretien du site.
• Surveillance et contrôle des espaces communs.
• Gestion des réponses aux demandes des collaborateurs.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Écoute

Qualités rédactionnelles

Communication orale

Confidentialité et discrétion

Maîtrise de la suite Microsoft

Outils

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Rothschild & Co

Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.

Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.

Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.

En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.

Contexte

En tant que Coordinateur Services Généraux, vous travaillerez avec toute l’équipe des services généraux constituée de 7 personnes sur les 3 sites de Paris. Vous prendrez en charge l’un des sites parisiens en rotation et serez également en lien direct avec le site central.

Principales responsabilités:

• Gestion organisationnelle des entrées et sorties en lien avec les prestataires
• Prise en charge des interventions des prestataires des Services Généraux et gestion de ces derniers
• Transmission des informations pour la mise à jour des plans et du recensement du mobilier
• Contrôle quotidien de l’entretien du site
• Surveillance et contrôle des espaces et matériels communs : tisanerie, écrans, réapprovisionnement (encre imprimante ou papier ; gestion des stocks)
• Contrôle de la maintenance technique (imprimantes, climatisation, machines à café, éclairage, sanitaires…) quotidienne ou curative en collaboration avec la technique
• Suivi administratif avec les assistantes notamment des bons de livraison
• Communication avec le Responsable logistique
• Gestion des réponses aux demandes des collaborateurs (mails ou teams)

Compétences

• Autonomie
• Rigueur
• Écoute
• Qualités rédactionnelles
• Communication orale
• Confidentialité et discrétion
• Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Teams, Word et Excel)