Coordinateur(rice) des services généraux - CDD F/H

CGI; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en technologie à Paris recrute un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour gérer la sécurité et la maintenance technique. Vous serez responsable de la planification des interventions, des opérations de sécurité et de la gestion des équipements. Nous valorisons l'innovation et offrons un environnement de travail favorable avec des possibilités de télétravail. Une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine administratif/logistique est requise, ainsi que des compétences en gestion des maintenances et sécurité.

Prestations

Formation complète et développement personnel

Jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine

27 jours de congés payés et RTT

Régime d’achats d’actions et participation

Cadre de travail innovant

Qualifications

• Minimun 2 ans d'expérience dans la gestion administrative et logistique.
• Forte capacité d'adaptation et bon relationnel.
• Bonne résistance au stress.

Responsabilités

• Appliquer les règles de sécurité et d'hygiène en respectant les exigences RSE.
• Planifier les interventions de maintenance des équipements.
• Superviser les opérations de sécurité et les formations nécessaires.
• Gérer l'approvisionnement et les stocks de l'établissement.

Connaissances

Gestion de la maintenance technique des bâtiments

Sécurité incendie et sûreté des sites

Pilotage des travaux d’aménagements

Maîtrise du pack office

Formation

Expérience dans le milieu administratif et/ou logistique

Description du poste

Position Description:

Vous rejoignez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques à Lyon et intégrez la Direction des Services généraux pour un CDD de 6 mois. D’éventuels déplacements sont à prévoir sur les agences de Grenoble, Clermont et Genève.

Votre future missions et responsabilités :

Garantir la sécurité des biens et des personnes :

• Appliquer les règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité sanitaire respectant les exigences RSE
• Planifier et encadrer les interventions de travaux et maintenance
• Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC …), contrôler les équipements afin de respecter la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens
• Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie…)
• Superviser les formations GF & SF, et secouriste
• Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès

Gestion administrative :

• Demander des devis, élaborer des demandes d’achats, valider les factures, en collaboration avec la gestion immobilière, etc.
• Participer à l’élaboration du plan de maintenance de l’établissement
• Optimiser les coûts

Gestion de l’environnement de travail :

• Mettre à disposition les équipements nécessaires à l’accueil des collaborateurs
• Superviser les déménagements, aménagements d’espaces de travail
• Gérer l’approvisionnement et les stocks (mobilier, papier, …)
• Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux
• Superviser les travaux, reporter sur l'avancement, participer au Comité de projet
• Diffuser l'information quant à l'utilisation des équipements auprès des utilisateurs
• Produire un reporting régulier sur la qualité des prestations aux prestataires

En nous rejoignant, vous bénéficiez notamment des avantages suivants :

• Offre complète de formations : techniques, métiers, développement personnel
• Qualité de vie au travail : jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, 27 jours de congés payés, RTT, congés ancienneté et enfant malade, programme santé & bien‑être
• Avantages sociaux : régime d’achats d’actions, participation, PEE, Compte Epargne Temps
• Un cadre de travail propice à l'innovation : participation à l'intégration d'outils IA spécifiquement pensés pour nos besoins en tant qu'équipe juridique, et au service de l'amélioration continue de notre qualité
• Et bien d'autres encore !

Qualifications requises :

Vous êtes issu du milieu administratif et/ou logistique et disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans votre domaine.

Compétences :

• Gestion de la maintenance technique des bâtiments (plan de maintenance élec, CVC, contrôle réglementaires)
• Sécurité incendie et sûreté des sites (exercices d’évacuation, supervision des alarmes, contrôle des habilitations et droits d’accès)
• Pilotage des travaux d’aménagements (coordonner les prestataires, gestion des factures, DA, reporting)
• Maîtrise du pack office

Autres exigences :

• Une bonne capacité d’adaptation
• Un bon relationnel
• Une bonne résistance au stress

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien‑être de nos salariés LGBT+. Notre engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion a été reconnu par l’obtention du label recrutement inclusif, décerné par Job in Live, acteur spécialisé dans le recrutement inclusif. Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Ce que vous pouvez attendre de nous :

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir‑faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien‑être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Joignez‑vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.