Offre n° 202KQRK Coordinateur Pédagogique multi-sites (H/F)- LYON 03
Le groupe GIFT est en plein développement et souhaite se structurer davantage pour capter plus efficacement les nombreuses opportunités de marché.
Relations avec les étudiants - Accompagnement pédagogique et scolarité
- Assurer le suivi individuel et collectif des étudiants
- Être l'interlocuteur.trice de référence des étudiants et de leurs familles
- Préparer les conseils de classe, les jurys de certification et d'attribution des diplômes
- Établir et transmettre les bulletins de notes
- Suivre l'assiduité de chaque étudiant en coordination avec les parties prenantes (entreprise, équipe pédagogiques, direction)
- Faire le lien avec le service comptable pour les éléments financiers liés à la scolarité
- Participer à l'élaboration, au recueil et au traitement des évaluations de satisfaction
- Alerter la direction pédagogique en cas de besoin ou d'urgence pédagogique
Relations avec les intervenants - Gestion administrative et coordination pédagogique
- Identifier les besoins en intervenants en lien avec les projets pédagogiques
- Intégrer les nouveaux formateurs (constitution du dossier, CVthèque, conventions)
- Établir les contrats et conventions en lien avec les services associés
- Organiser les plannings des cours et assurer leur suivi au quotidien
- Gérer la facturation des intervenants
- Gérer l'accueil des intervenants sur le Campus
- Accompagner les intervenants dans leurs besoins pédagogiques et assurer leur satisfaction
Qualité et conformité des programmes
- Veiller au recueil des pièces pédagogiques clés (syllabus, supports, évaluations)
- Garantir la mise à jour des référentiels et des dossiers d'accréditation (RNCP, Qualiopi, FEDE, etc.)
- Organiser la préparation et le suivi des épreuves et jurys d'examen
- Assurer le recueil des évaluations pédagogiques et contribuer à l'amélioration continue
- Participer aux audits qualité internes et externes
Qualités requises
- Rigueur, organisation et autonomie
- Excellentes capacités relationnelles et sens du service
- Réactivité, gestion des priorités, capacité à alerter en cas d'imprévu
- Créativité et esprit de proposition pour faire évoluer les pratiques
- Goût pour le travail en équipe et la coordination transversale
- Aisance avec les outils bureautiques et les plateformes de gestion pédagogique
Type de contrat
CDI
Durée du travail
39H/semaine, Travail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
Expérience
Compétences
- Aisance avec les outils bureautiques
- Aisance sur les plateformes de gestion pédagogique
- Assurer le suivi administratif des formations
- Organiser des réunions de coordination avec les équipes
- Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier
- Concevoir des modules de formation
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes