Coordinateur évènementiel

France Travail; Chemillé-en-Anjou; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un coordinateur évènementiel pour son service Évènementiel et Vie associative. Vous serez chargé de la coordination des événements, de la gestion des propositions commerciales, et de l'organisation des cérémonies officielles. Le candidat idéal doit avoir un BAC +2 en événementiel et de solides compétences en organisation, service client et réactivité. Ce poste exige aussi des horaires flexibles en fonction des événements.

Qualifications

• BAC +2 et expérience dans le domaine événementiel (organisation, coordination, logistique, accueil, prestations).
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.

Responsabilités

• Assurer la coordination des événements au Théâtre foirail.
• Élaborer les propositions commerciales et assurer le suivi contractuel.
• Gérer la planification opérationnelle des événements.
• Être l'interlocuteur privilégié des clients.
• Superviser la mise en œuvre des cérémonies officielles.
• Assurer le suivi opérationnel des manifestations.

Connaissances

Excellente organisation et gestion des priorités

Sens de l'accueil et du service client

Capacité à identifier une demande et évaluer son degré d'urgence

Sensibilité commerciale

Adaptabilité et prise d'initiatives

Réactivité

Esprit d'équipe et aisance relationnelle

Sens du détail et rigueur

Autonomie et disponibilité

Capacité d'anticipation et de coordination

Formation

BAC +2 en événementiel ou équivalent

Outils

Outils bureautiques et logiciels métiers

Description du poste

LES MISSIONS DU POSTE

Pour son service Evènementiel et Vie associative en charge des évènements accueillis au Théâtre foirail et de la coordination générale des évènements municipaux, la Commune de Chemillé-en-Anjou recherche un coordinateur évènementiel (F/H).

Placé(e) Sous L'autorité Du Responsable De Service, Vous Lui Viendrez En Soutien En Prenant En Charge Le Domaine De L'évènementiel. A Ce Titre, Voici Les Missions Qui Vous Seront Confiées

• Vous assurerez la coordination des événements au Théâtre foirail
• Élaborer les propositions commerciales et en assurer le suivi contractuel, logistique et financier (devis, facturation, convention)
• Gérer la planification opérationnelle des événements en lien avec la Direction technique, les services supports et les prestataires éventuels
• Être l'interlocuteur privilégié des clients (de la demande initiale jusqu'au déroulement de l'événement)
• Superviser la mise en œuvre et garantir un accompagnement personnalisé et la bonne réalisation de l'événement
• Vous serez chargé(e) de la mise en œuvre des cérémonies officielles et protocolaires de Chemillé-en-Anjou (inaugurations, vœux.), en coordination avec le service communication :
• Organiser la logistique opérationnelle des cérémonies
• Coordonner les prestataires, les services supports
• Superviser les commandes et l'installation du site
• Vous viendrez en appui aux pilotes de projet dans l'organisation des évènements municipaux :
• Assurer le suivi opérationnel avant, pendant et après les manifestations
• Vous participerez à la dynamique générale du service :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction du Rayonnement du territoire : information, orientation, animation de l'espace accueil
• Gérer les réservations de salles et de matériels mutualisés
• Participer à la gestion de la billetterie des spectacles en lien avec le service culture et Scènes de Pays (accueil, vente, conseil)
• Contribuer à la conception et à la mise à jour d'outils de suivi (tableaux de bord, bilans événementiels) et être force de proposition pour optimiser les process d'organisation

LE PROFIL ATTENDU

Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes :

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers

Vous savez mettre en œuvre les savoir-faire et savoir-être suivants :

• Excellente organisation et gestion des priorités
• Sens de l'accueil et du service client
• Capacité à identifier une demande et évaluer son degré d'urgence
• Sensibilité commerciale
• Adaptabilité et prise d'initiatives
• Réactivité
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle
• Sens du détail et rigueur
• Autonomie et disponibilité
• Capacité d'anticipation et de coordination

Diplômes Et Niveau D'études

• BAC +2 et expérience dans le domaine événementiel (organisation, coordination, logistique, accueil, prestations.)

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Horaires de travail : Présence minimale de 9h à 17h30 + le samedi de 10h à 12h (en alternance) - horaires décalés en fonction des événements

Présence en soirée et le week-end lors de spectacles ou événements

Merci De Nous Adresser Votre Candidature Au Plus Tard Le 01/03/2026 Accompagnée D'un CV, D'une Lettre De Motivation Soit

en ligne, via notre site internet : https://www.chemille-en-anjou.fr/postuler-en-ligne/

ou

Par Voie Postale à
M. le Maire de Chemillé-en-Anjou - Service Ressources Humaines - 5 rue de l'Arzillé - Chemillé - 49120 CHEMILLE-EN-ANJOU

Renseignements Sur Le Poste
Guylaine MORILLE, Responsable du Service Evènementiel et vie associative au 02.41.29.50.86

Annonce En Intégralité En Ligne Sur
https://www.chemille-en-anjou.fr/chemille-en-anjou-recrute/