Coordinateur des opérations - Office Management (FR)

Bedford Consulting; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil dynamique à Paris recherche un coordinateur operations pour assurer le bon fonctionnement quotidien des processus internes. Le candidat idéal doit avoir un sens aigu du détail, de la fiabilité et des compétences en communication, tout en étant à l'aise dans un environnement anglophone. Ce rôle est une opportunité de contribuer à une équipe en pleine croissance avec des conditions de travail flexibles.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100 %

Frais de transports en commun pris en charge à 100%

Ticket restaurant nouvelle génération

Accès à un abonnement de sport

Équipement fourni tel que Macbook

Qualifications

• Tu aimes que les choses soient justes, cohérentes et finalisées.
• Tu prends en main tes sujets avec un haut niveau de qualité.
• Tu es à l’aise pour travailler dans un environnement anglophone.
• Tu sais reformuler, expliquer et suivre les actions facilement.
• Tu as de la curiosité et envie d’apprendre sur les outils utilisés.

Responsabilités

• Gérer le processus de saisie des temps des consultants.
• Assurer la cohérence des données entre systèmes internes et externes.
• Coordonner la préparation et configuration des postes pour les nouvelles recrues.
• Accompagner les démarches administratives liées aux arrivées.
• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux appels d’offres.

Connaissances

Sens du détail

Fiabilité

Compétences en communication

Polyvalence avec outils digitaux

Esprit d'équipe

Outils

Excel

Outils SaaS

Description du poste

À propos de Bedford :

🚀 En 2021, on fondait Blooprint avec l’idée de rassembler les meilleurs Anaplanners et de conseiller nos clients depuis la reflexion sur leurs process jusqu’à leur autonomie sur la plateforme.

🏆 En 2023, Bedford propose de joindre nos forces pour créer un leader à l’échelle européen. Bedford ? C’est LE cabinet qu’on prenait en exemple depuis longtemps, reconnu chaque année comme “Partner of the year” par Anaplan depuis 2015.

🇪🇺 On concilie aujourd’hui le meilleur des deux mondes : une équipe dynamique et très agile de 30+ personnes en France et un réseau de 150 Experts à travers l’Europe pour nous aider ou nous inviter sur des projets internationaux.

💡 La prochaine étape ? Grandir pour devenir le partner de référence d’ Anaplan en France.

Le choix d’ Anaplan : Anaplan est désormais la plateforme Cloud de référence pour moderniser les processus de planification et de pilotage en entreprise. Agile, performante, collaborative, la plateforme Anaplan nous permet de créer rapidement de la valeur auprès de nos clients grâce à des démarches de projet agiles et participatives.

Descriptif du poste

Activités :

Au sein de l’équipe Operations, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de Blooprint et dans la fluidité de nos processus internes. Véritable point de coordination entre les équipes consulting, finance, IT et RH, tu veilleras à ce que tout roule — de la gestion des temps à la facturation, en passant par le suivi administratif et la préparation des nouveaux arrivants.

💼 Suivi des temps et facturation

• Piloter le processus de saisie des temps passés par les consultants sur chaque projet.
• Créer et maintenir les projets dans notre modèle interne.
• Assurer la cohérence des données entre nos systèmes internes et ceux de nos partenaires (notamment UK).
• Collaborer étroitement avec l’équipe comptable pour garantir la facturation précise et dans les délais.
• Gérer le transfert et le suivi des factures de dépenses auprès de la comptabilité.
• Superviser la collecte, la vérification et le chargement des factures SaaS dans Dext.
• Centraliser et traiter les notes de frais des collaborateurs pour remboursement.

💻 IT & équipements

• Gérer le parc informatique en lien avec nos prestataires IT (commandes, retours, maintenance).
• Coordonner la préparation et configuration les postes pour les nouvelles recrues afin d’assurer un onboarding fluide.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils internes et des bonnes pratiques IT.

🗂 Support administratif

• Accompagner les démarches administratives liées à l’arrivée des nouvelles recrues.
• Assurer la transmission d’informations administratives entre nos différentes entités.
• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux réponses aux appels d’offres.
• Participer ponctuellement à la mise à jour de nos bases internes et à des missions transverses de support.
• Soutien aux opérations commerciales, incluant la diligence raisonnable et la conformité des fournisseurs, en appui à l’équipe et en collaboration avec les responsables concernés.
• Support administratif pour la préparation de la paye.

Profil recherché

Tes qualités

🗂 Organisation & fiabilité

• Sens aigu du détail et de la rigueur : tu aimes que les choses soient justes, cohérentes et finalisées.
• Fiabilité et autonomie : tu prends en main tes sujets et vas jusqu’au bout avec un haut niveau de qualité.

🤝 Collaboration & communication

• Tu es à l’aise pour travailler dans un environnement anglophone.
• Excellent relationnel : tu aimes interagir avec différents interlocuteurs (consultants, compta, IT, UK, etc.) et sais t’adapter à chacun.
• Clarté dans la communication : tu sais reformuler, expliquer et suivre les actions pour éviter les zones grises.

💻 Polyvalence & adaptabilité

• À l’aise avec les outils digitaux (Excel, outils SaaS, plateformes de gestion, etc.).
• Curiosité et envie d’apprendre — notamment sur les outils ou méthodes utilisées par l’équipe.

🌱 État d’esprit

• Fiabilité, bienveillance : valeurs clés de Bedford.
• Tu cherches à simplifier, fluidifier et améliorer les processus au quotidien.
• Tu apprécies un environnement dynamique, où l’on teste, ajuste et avance ensemble.

Informations complémentaires

• Où ? A paris, nos bureaux sont dans le 9e arrondissement, télétravail possible.
• Quoi ? Un CDI, ouvert au temps partiel.
• Comment ? Entretiens par visio.
• Rémunération : Selon tes compétences et ton expérience.

Quels avantages ?

• Mutuelle prise en charge à 100 % : Une excellente assurance santé.
• Frais de transports en commun pris en charge à 100%.
• Ticket restaurant nouvelle génération : Swile.
• Sport avec Gymlib.
• Macbook et l’ensemble des outils qui vont bien !

Comment se passe le recrutement ?

• Entretien de découverte ⇒ Vérifier que nous avons des attentes compatibles.
• Meet the team ⇒ Echange avec un membre de notre équipe autour de ton parcours et de l’expérience.
• Entretien Final ⇒ Avec les deux associés pour dessiner ta future trajectoire.

Note importante

Dans le cadre de notre processus de recrutement, des entretiens et une participation à un centre d’évaluation pourront être organisés. Des vérifications préalables à l’embauche peuvent être mises en place pour protéger l'intégrité de nos activités et la sécurité de notre personnel.