Coordinateur des Agents Techniques des Services Généraux et Lingerie - Ijs - Eam Ph H / F

ODA Association Oeuvres d'Avenir; Bourg-la-Reine; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dédiée aux jeunes à Bourg-la-Reine recherche un Coordinateur des agents techniques des services généraux et lingerie. Vous serez responsable de la coordination des services, de l'entretien des locaux et de la gestion des stocks, tout en supervisant une équipe d'agents techniques. Un diplôme de niveau 2 est requis, et vous devrez avoir de solides compétences en organisation et en management. Ce poste en CDI est à temps plein et offre une expérience enrichissante au sein de l'association.

Qualifications

• Expérience en gestion des services généraux et connaissance des normes de sécurité.
• Capacité à animer des équipes et à gérer des plannings d'intervention.
• Compétences en négociation avec les sous-traitants et gestion des stocks.

Responsabilités

• Coordonner les professionnels techniques sur l'ensemble des établissements.
• Superviser l'entretien des locaux et assurer la conformité des installations.
• Gérer les plannings des agents et leur formation.

Connaissances

Organisation

Gestion de la sous-traitance

Management d'équipe

Communication

Formation

Diplôme de niveau 2 dans les domaines techniques

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction des établissements de l'Institut des jeunes sourds et de la direction du foyer de vie Notre Dame et EAM Pierre Bonhomme, établissements situés sur le même site géographique, vous devrez coordonner les professionnels techniques sur l'ensemble des établissements et services du site de Bourg la Reine.

Nous recherchons un Coordinateur des agents techniques des services généraux et lingerie pour nos établissements de Bourg la Reine H / F en CDI - 1 ETP (Temps plein réparti comme suit : 0.3 IJS et 0.70 FDV+EAM) pour rejoindre notre équipe !

En délégation des directions, vos missions consistent et de manière non exhaustive à savoir :

1. Organisation des services généraux

• Déployer la mise en oeuvre effective des contrats négociés.
• Maintenance des locaux : Superviser l'entretien préventif et curatif des locaux de l'association.
• Suivi de la performance des prestataires : Assurer le suivi et le contrôle de la bonne exécution des prestations prévues dans les contrats de maintenance.
• Gestion des incidents : En cas de dysfonctionnement (pannes électriques, plomberie, etc.), coordonner les réparations urgentes ou de la mise en place d'un service de dépannage externe en utilisant au maximum les contrats conclus ou compétences internes avant tout devis.
• Gestion des stocks et approvisionnement : Veiller à la gestion des stocks de matériel et de fournitures nécessaires à la maintenance (outils, équipements, pièces détachées) par un inventaire d'entrée et sortie. Planifier les commandes pour éviter les ruptures de stock et garantir la continuité du service.
• Sécurité et conformité : Veiller à la conformité des installations (équipements électriques, extincteurs, alarmes incendie) et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité. Gérer les contrôles obligatoires et effectuez les démarches nécessaires pour rester en conformité avec la législation.
• Optimisation des coûts et de l'efficacité : Evaluer les besoins de maintenance à long terme et mettre en place des plans de maintenance préventive pour éviter les coûts liés aux réparations urgentes. La gestion de l'entretien périodique des équipements et des installations (toilettes, ascenseurs, etc.).
• Gestion et coordination des travaux : Organiser et planifier les différentes étapes du chantier (de la préparation à la livraison) sauf ceux touchant au patrimoine.
• Gestion de la sous-traitance : Sélectionner et négocier avec les sous-traitants et fournisseurs. Contrôler la qualité et le respect des délais des prestations sous-traitées.
• Gestion des documents et suivi administratif : Assurer la bonne gestion documentaire du chantier (plans, documents techniques, permis de construire, rapports d'avancement, etc.). Gérer les demandes de devis, les commandes et le suivi des livraisons.

2. Gestion des équipes des services généraux et lingerie

• Coordonne et formule des instructions d'application et accompagne les équipes dans leur réalisation (agents techniques, lingères)
• Elabore les plannings d'intervention des agents, suivre les tâches quotidiennement.
• Identifie les besoins en formation des agents et co-construit des protocoles permettant l'amélioration continue des compétences et des méthodes de travail selon le calendrier de formation.
• Communique tout dysfonctionnement (RH, fonctionnel, sécurité et technique) à la direction concernée.
• Anime les réunions de régulation avec les différents professionnels qu'il coordonne. Assure un reporting écrit hebdomadaire à ses directions.

3. Organisation de la gestion de la lingerie

• Veiller sur l'hygiène et la sécurité : Mettre en place et veiller à la rigueur des protocoles d'hygiène, en garantissant que les lingères respectent strictement les normes sanitaires en vigueur.
• Gestion des stocks : Garantir une gestion optimale des stocks de linge plat et des produits lessiviels en tout genre en assurant leur renouvellement régulier, tout en minimisant les gaspillages et les ruptures de stock.
• Titulaire d'un diplôme de niveau 2 dans les spécialités relevant des domaines techniques DUT, LICENCE- gestion, technique ou dans le domaine des achats.