Coordinateur de la maison de ressourcement le joli clos

CHU HELORA; Coëtmieux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une maison de ressourcement en Bretagne recherche un Coordinateur (h/f/x) pour superviser la gestion globale, administrative et humaine de ses opérations. Les responsabilités incluent la coordination des soins, la gestion des ressources humaines, et la représentation extérieure auprès des partenaires. Un contrat à durée déterminée est proposé avec une flexibilité d’horaire, incluant des activités en soirée ou week-end. Les candidats doivent avoir une solide expérience dans le secteur des soins de santé et de l’associatif.

Qualifications

• Bonne maîtrise de la gestion administrative et financière.
• Connaissance du secteur des soins de santé et du milieu associatif.
• Expérience dans le domaine de l’oncologie et hématologie.

Responsabilités

• Coordonner la gestion quotidienne et administrative de la maison.
• Organiser et superviser les soins individuels et les activités collectives.
• Représenter la maison auprès d'organisations externes.

Connaissances

Gestion administrative

Finances

Gestion RH

Ecoute et empathie

Formation

Expérience en oncologie et hématologie

Connaissance du secteur associatif

Outils

Outils informatiques spécifiques

Description du poste

Fonction

Coordinateur de la maison de ressourcement le joli clos (h/f/x)

Mission Principale

• Assurer la coordination globale, la gestion administrative, financière et humaine de la maison de ressourcement.
• Etablir les stratégies et le fonctionnement général de la « Maison de ressourcement » en étroite collaboration avec l'équipe, le conseil d’administration et/ou le comité scientifique.

Gestion Et Organisation

• S’assurer de la gestion quotidienne, administrative, logistique et du secrétariat.
• Coordonner, organiser, gérer et superviser les différents soins individuels et activités collectives.
• Accueillir les bénéficiaires et assurer un suivi individuel avec empathie.
• Être en lien permanent avec les intervenants hospitaliers : corps médical, CSO, Psy, …
• Garantir le respect des règles RGPD et la confidentialité.

Politique Générale

• Participer aux différentes instances : conseil d’administration, comité de pilotage et/ou scientifique.
• Se charger de la politique administrative et financière de la maison.
• Élaborer et valider avec le comité scientifique la stratégie quotidienne et les développements futurs.
• Prendre soin des bâtiments et de l’infrastructure technique de la maison.
• Gérer et suivre les contacts et commandes auprès des fournisseurs.

Gestion RH

• Gérer les recrutements, engagements, écolages et la gestion des contrats du personnel salarié, indépendant et/ou volontaire.
• Organiser les plannings des volontaires et prestataires.
• Encadrer et motiver l’équipe, participer aux réunions d’équipe/supervisions et fournir des éclaircissements sur les décisions prises.
• Suivre l’effectif du personnel et anticiper les changements dans l’occupation du personnel afin de faire coïncider l’offre de soins/activités avec la demande.
• Organiser des stages au sein de la maison et entretient des contacts avec les écoles pour le planning et l’évaluation des stagiaires.
• Développer les procédures nécessaires au bon fonctionnement de la maison de ressourcement.

Gestion Financière

• Assurer le suivi financier avec la comptabilité.
• Analyser le bilan et établir les prévisions budgétaires au niveau de la maison ainsi que les budgets internes pour soutenir les décisions de gestion.
• Suivre les prévisions et les budgets par l’analyse continue des coûts et des recettes de la maison et les référer au conseil d’administration.
• Fournir des éclaircissements aux institutions financières et aux services des autorités locales, régionales et fédérales.

Qualité Et Stratégie

• Se coordonner avec le conseil d’administration et le comité scientifique sur les objectifs de la politique et élaborer les objectifs en collaboration avec l’équipe.
• Organiser et analyser les enquêtes de satisfaction internes et participer activement aux sollicitations externes (études, projets).

Représentation Et Partenariats

• Représenter la maison auprès des organisations externes : Oncocoon, Fondation Roi Baudouin, Fondation Contre le Cancer, AVIQ, services clubs, sponsors, presse, réseau hospitalier et social, pouvoirs publics, …
• Fundraising : Rédaction, soumission et suivi des demandes de subsides et appels à projets.
• Événements : Organisation et suivi des événements et campagnes de récoltes de fonds.
• Presse/médias : Gestion du site Web et des réseaux sociaux (contenu et interactions avec les abonnés), réponses aux sollicitations des médias, rédaction d’articles, production de supports de communication (Flyers, affiches, …).

Profil

Prérequis Nécessaires

• Bonne maîtrise de la gestion administrative, financière et RH.
• Connaissance du secteur des soins de santé et du milieu associatif.
• Expérience dans le domaine de l’oncologie et hématologie.
• Maîtrise des outils informatiques spécifiques.
• Ecoute, empathie, contact pour les bénéficiaires.

Offre

Nous vous offrons un contrat à durée déterminée jusqu’au 31/12/2026 (renouvelable) : 15h12/semaine, interne ou externe / CDD jusqu’au 31/12/2026, renouvelable.

• Remarque : poste lié à la subvention annuelle de l’AVIQ (fonction dépendante du financement).
• Profil recherché : ouvert à tout profil, aucune fonction spécifique requise.

Lieu : La Maison de ressourcement avec déplacements ponctuels selon les partenariats et événements.

Horaire : Flexibilité requise – activités et événements ponctuels en soirée ou week‑end.

Coordonnées

Le joli‑clos (Jolimont)

CHU Helora, Boulevard Fulgence Masson 5, 7000 Mons, Belgique.

URL : https://www.helora.be/