Coordinateur Administratif et Pédagogique H / F

Talent Commun; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour coordonner les parcours étudiants. Vous serez responsable de la gestion des contrats d'alternance et de stage, du suivi des plannings et de la facturation. Le candidat idéal possède une expérience en gestion administrative, est structuré(e) et maîtrise Ypareo. Rejoignez une équipe ambitieuse où l'agilité et l'excellence sont essentielles.

Qualifications

• Première expérience dans un poste similaire requise.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Reconnu(e) pour l'intelligence pratique et l'esprit d'initiative.

Responsabilités

• Gestion administrative des parcours étudiants.
• Support à la coordination pédagogique.
• Gestion des outils et reporting.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination pédagogique

Maîtrise de Ypareo

Rigueur

Sens du détail

Outils

YPAREO

Description du poste

Responsabilités

• Gestion administrative des parcours étudiants
  • Suivi des contrats d'alternance et de stage
  • Gestion des absences, des calendriers et de la vie scolaire
  • Suivi des congés, notes de frais et autres éléments RH internes
  • Préparation des documents administratifs liés aux parcours de formation
• Support à la coordination pédagogique
  • Gestion des plannings et interface avec les intervenants
  • Suivi de la facturation et de la relation avec les financeurs ou entreprises partenaires
  • Traitement des dossiers de formation et suivi des échéances clés
  • Veille à la conformité des procédures et respect des délais administratifs
• Gestion des outils et reporting
  • Utilisation du logiciel YPAREO pour la gestion pédagogique et administrative
  • Production de tableaux de bord et reporting internes

Profil recherché

• Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire (gestion de l'alternance, coordination pédagogique ou administratif polyvalent)
• Vous êtes structuré(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement dynamique
• Vous êtes reconnu(e) pour votre intelligence pratique, votre sens du détail et votre esprit d'initiative
• La maîtrise de Ypareo est un atout clé
• Vous aimez travailler dans une équipe ambitieuse, avec des enjeux de croissance et de qualité

Rejoindre ce projet, c'est participer à une aventure humaine et professionnelle hors du commun. Vous ferez partie des premiers collaborateurs d'une structure premium à fort potentiel, où l'agilité, la rigueur et l'excellence sont les maîtres-mots.