Coordinateur Administratif et Paie Multi Agences H / F

Groupe Interaction; Grasse; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de ressources humaines recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) et paie multi-agences à Grasse. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et de la paie pour plusieurs agences, garantissant la satisfaction des clients et intérimaires. Diplôme Bac +2/3 en gestion requis, avec une première expérience similaire. Environnement dynamique et opportunités d'évolution.

Prestations

Accompagnement personnalisé

Formations continues

Tickets restaurant

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +2 / 3 en gestion, administration ou paie.
• Une première expérience sur un poste similaire est demandée.
• Capacité à gérer les priorités et travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer les dossiers des salariés intérimaires.
• Collecter et enregistrer les données pour les bulletins de salaire.
• Vérifier l'exactitude des éléments de paie.
• Établir et suivre les factures clients.
• Participer au bon fonctionnement de l'agence.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Sens du service

Formation

Bac +2 / 3 en gestion ou administration

Description du poste

Overview

Dans le cadre du développement de nos agences en Région Sud Est, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) et paie multi-agences. Donnez du sens à votre parcours chez Interaction ! Vous évoluerez au sein de l'agence de Grasse et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et la satisfaction de nos clients et intérimaires sur un périmètre de plusieurs agences. Rejoignez des agences engagées, qui placent l'humain au coeur de leurs activités et contribuent directement à la réussite des entreprises et des talents qu'elles accompagnent.

En tant que Coordinateur(trice) administratif(ve) et paie multi agences, vous assurerez la bonne gestion des tâches administratives et des processus de paie pour ces agences. Notre objectif ? Garantir la qualité du suivi contractuel des intérimaires, la satisfaction de nos clients et le respect des obligations légales.

Responsabilités

• Administration du personnel : Gérer les dossiers des salariés intérimaires (contrats, DPAE, demandes de visites médicales, gestion des absences, etc.)
• Saisie des heures et variables de paie : Collecter et enregistrer les données nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire
• Contrôles de paie : Vérifier l'exactitude des éléments de paie et corriger les éventuelles anomalies pour les 3 agences
• Facturation clients : Établir et suivre les factures clients en lien avec les missions réalisées
• Support à l'équipe : Participer aux activités de l'agence et contribuer à son bon fonctionnement au quotidien

Profil recherché

Note : Les balises strong ne doivent pas apparaître dans le résultat final. Veuillez considérer l’information suivante comme votre référence.

• Formation / Expérience : Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 / 3 en gestion, administration ou paie, et justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
• Pourquoi vous ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une bonne maîtrise des outils informatiques. Votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités vous démarquent. Vous aimez le travail en équipe, êtes réactif(ve) et motivé(e) pour relever de nouveaux défis !

Ce que nous vous offrons

• Un accompagnement personnalisé et des formations continues pour vous faire grandir.
• Des perspectives d'évolution et de mobilité interne au sein de notre groupe.
• Une équipe dynamique, bienveillante et proche de ses collaborateurs, où chaque idée est valorisée.

Processus de recrutement

Notre processus de recrutement est transparent :

• Un premier contact téléphonique pour échanger sur votre parcours et vos attentes.
• Un entretien en visioconférence pour approfondir vos motivations et compétences.
• Une rencontre avec votre futur manager pour découvrir l'agence et vos missions.

Informations complémentaires

Prêt(e) à relever le défi ? Apportez votre personnalité à l'équipe et contribuez à notre succès collectif !

En résumé : Poste en CDI, 37h / semaine + 1 RTT / mois. Statut employé. Du lundi au vendredi. Rémunération : à partir de 24 KEUR bruts annuels fixes. Tickets restaurant.