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Une société de gestion de projets recherche un(e) Contrôleur de Gestion Projets à Paris. Dans ce rôle, vous serez le partenaire clé du Chef de Projet, responsable de la gestion financière et administrative des projets. Vous participerez à l'analyse budgétaire, au reporting financier et au contrôle des coûts. Des connaissances en contrôle de gestion, audit et des outils de Business Intelligence sont requises. Ce poste vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique tout en optimisant les processus de gestion.
Location: Tesim • Paris, FR
Description de poste
Véritable Business Partner du Chef de Projet, le contrôleur de gestion a la charge de la gestion financière et administrative du Projet. Il / elle participe à la prise de décision, en étroite collaboration avec le / la chef / effe de projet / Le / la Directeur de projet.
Le / la Contrôleur de gestion est rattaché hièrarchiquement à la Responsable Administrative et Financère de l'entité Grands Projets, et fonctionnellement, au Chef de Projet / Directeur de Projet.
Il / elle exerce ses missions aux côtés du chef de projet pour les besoins du / des Projets.
Procédures et outil de Gestion :
En s'appuyant sur les solutions informatiques de la division , il / elle déploie, en collaboration avec le Chef de Projet, des outils de gestion destinés au pilotage financier du projet.
Il / elle adapte et / ou conçoit les tableaux de bord de l'activité dans le respect de la charte de gestion de la division
Mettre en place et Améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière et en garantir la fiabilité.
Veiller à le respect des procédures de gestion de la division et des délais.
Budget et Prèvisions :
Choïler et élaborer le budget conjointement avec le Chef de Projet.
Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant des services opérationnels du projet
Etablir des prèvisions de fin d'année et de fin de projet mensuellement sur la base des événements de la période en cours.
Contrôle et Analyse :
Etablir le contrôle des engagements et des coût du projet.
Dans les cas de Société En Participation, piloter et valider les Notes de Débit.
Apporter tout élément et analyse au chef de projet pour validation des dépenses
Analyser mensuellement les performances du projet par l'étude des écarts des résultats par rapports aux budgets et aux réprévisions
Evaluer avec le Chef de projet et suivre les risques afférents au projet, suivre et animer la démarche reclamatoire (de la consolidation documentaire au dossier de réclamation)
Determiner les zones d'optimisation et aider le Chef de Projet à réaliser des économies.
Suivre la facturation et actionner les leviers de performance en matière de trésorerie et de recouvrement des créances.
Reporting
Rédiger les synthèses de commentaire de l'activité en collaboration avec le Chef de Projet
Préparer le reporting projet destiné à la Direction financière et participer activement aux points de gestion.
Cloture comptable :
Effectuer les contrôles et réapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant des reporting et tableaux de bord.
Evaluer les éléments extracomptables à intégrer dans les résultats pour une meilleur conformité à la réalité econômique de l'activité, dans le respect des règles de gestion de l'entreprise.
Etablir les productions mensuelles du projet (cloture mensuelle) en collaboration avec le chef de projet.
Participer aux Audits ponctuels et à la revue d'affaire des CAC dans le cadre de la cloture annuelle
Gestion administrative
Pilotage et coordination des tâches administratives du projet en lien avec l'assistant administratif et la / le RAF des Grands Projets.
Gestion des cautions en étroite collaboration avec la RAF.
Maîtrise des outils bureautiques et BI (Business Intelligence)
Connaissances de la comptabilité
Bonnes connaissances en Contrôle de Gestion, audit, droit des affaires et des marchés publics
Bonne connaissance des métiers de services et idéalement du secteur du BTP