Contrôleur de Gestion Projets H/F

Tesim; Malakoff; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de projet en Île-de-France recherche un Contrôleur de gestion pour gérer les aspects financiers et administratifs des projets. Le candidat doit maîtriser l'élaboration des budgets, le contrôle des coûts et le reporting financier. Ce poste exige des compétences avancées en contrôle de gestion et une connaissance des outils Business Intelligence. Une expérience dans le secteur du BTP est souhaitée et le rôle implique une collaboration étroite avec les chefs de projet.

Qualifications

• Diplôme en finance, comptabilité ou domaine équivalent requis.
• Excellentes compétences en contrôle de gestion et analyse.
• Expérience dans le secteur des grands projets ou BTP est un atout.

Responsabilités

• Assurer la gestion financière et administrative des projets.
• Définir et élaborer le budget en collaboration avec le chef de projet.
• Rédiger le reporting projet destiné à la direction financière.

Connaissances

Contrôle de Gestion

Analyse financière

Gestion administrative

Formation

Diplôme en finance ou comptabilité

Outils

Outils bureautiques

Business Intelligence (BI)

Description du poste

Véritable Business Partner du Chef de Projet, le contrôleur de gestion a la charge de la gestion financière et administrative du Projet. Il / elle participe à la prise de décision, en étroite collaboration avec le / la chef / effe de projet / Le / la Directeur de projet.

Le / la Contrôleur de gestion est rattaché hiérarchiquement à la Responsable Administrative et Financière de l'entité Grands Projets, et fonctionnellement, au Chef de Projet / Directeur de Projet.

Il / elle exerce ses missions aux côtés du chef de projet pour les besoins du / des Projets.

I / Liste non exhaustive des principales missions :

Procédures et outil de Gestion :

• En s'appuyant sur les solutions informatiques de la division , il / elle déploie, en collaboration avec le Chef de Projet, des outils de gestion destinés au pilotage financier du projet.
• Il / elle adapte et / ou conçoit les tableaux de bord de l'activité dans le respect de la charte de gestion de la division.
• Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière et en garantir la fiabilité.
• Veiller au respect des procédures de gestion de la division et des délais.

Budget et Prévisions :

• Définir et élaborer le budget conjointement avec le Chef de Projet.
• Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant des services opérationnels du projet.
• Etablir des prévisions de fin d'année et de fin de projet mensuellement sur la base des évènements de la période en cours.

Contrôle et Analyse :

• Etablir le contrôle des engagements et des couts du projet.
• Dans les cas de Société En Participation, piloter et valider les Notes de Débit.
• Apporter tout élément et analyse au chef de projet pour validation des dépenses.
• Analyser mensuellement les performances du projet par l'étude des écarts des résultats par rapports aux budgets et aux re-prévisions.
• Evaluer avec le Chef de projet et suivre les risques afférents au projet, suivre et animer la démarche reclamatoire (de la consolidation documentaire au dossier de réclamation).
• Déterminer les zones d'optimisation et aider le Chef de Projet à réaliser des économies.
• Suivre la facturation et actionner les leviers de performance en matière de trésorerie et de recouvrement des créances.

Reporting

• Rédiger les synthèses de commentaire de l'activité en collaboration avec le Chef de Projet.
• Préparer le reporting projet destiné à la Direction financière et participer activement aux points de gestion.

Cloture comptable :

• Effectuer les contrôles et rapprochements entre les états de la comptabilité et les resultats provenant des reporting et tableaux de bord.
• Evaluer les éléments extracomptables à intégrer dans les résultats pour une meilleur conformité à la réalité économique de l'activité, dans le respect des règles de gestion de l'entreprise.
• Etablir les productions mensuelles du projet (cloture mensuelle) en collaboration avec le chef de projet.
• Participer aux Audits ponctuels et à la revue d'affaire des CAC dans le cadre de la cloture annuelle.

Gestion administrative

• Pilotage et coordination des tâches administratives du projet en lien avec l'assistant administratif et la / le RAF des Grands Projets.
• Gestion des cautions en étroite collaboration avec la RAF.
• Maîtrise des outils bureautiques et BI (Business Intelligence).

Connaissances de la comptabilité

• Bonnes connaissances en Contrôle de Gestion, audit, droit des affaires et des marchés publics.
• Bonne connaissance des métiers de services et idéalement du secteur du BTP.