Contrôleur/Contrôleuse des données numériques (H/F)

ULS TRANSPORTS; Ris-Orangis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport recherche un(e) Contrôleur/Contrôleuse des données numériques (H/F) pour vérifier la validité des cartes conducteurs, gérer les permis de conduire et assurer le suivi des cartes carburant. Vous participerez également à des audits et à la formation des conducteurs sur les obligations légales. Ce poste nécessite 1 an d'expérience et un permis B. CDI, 35h/semaine, travail en journée.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Compétences en réglementation du transport de marchandises.

Responsabilités

• Vérifier que chaque conducteur dispose d'une carte valide.
• Maintenir un registre de suivi des cartes.
• Analyser les alertes automatiques liées à la carte.
• Contrôler la validité des permis de conduire.
• Gérer l'attribution et le suivi des cartes carburant.
• Participer aux audits internes et externes.

Connaissances

Adapter sa communication selon l'interlocuteur

Communication avec les conducteurs

Constituer un dossier de transport

Contrôler la conformité des formations obligatoires

Participer à la circulation et au partage des informations

Planifier l'ensemble des prestations

Réglementation du transport de marchandises

Respect des règles et normes par les conducteurs

Utiliser les outils digitaux adaptés

Permis B

Description du poste

Offre n° 199GBJP
Contrôleur/Contrôleuse des données numériques (H/F)

Missions principales

• Vérifier que chaque conducteur dispose d'une carte conducteur valide et nominative.
• S'assurer que la carte utilisée dans le véhicule correspond bien au conducteur effectif.
• Contrôler via les données de remontée automatique (téléchargement à distance, boîtier télématique, TachyWeb, Trimble, Transics, etc.)
• Correspondance entre carte insérée et affectation du véhicule.
• Cohérence des temps de conduite, de pause et de repos.
• Analyser les alertes automatiques (ex. : carte non insérée, dépassement de temps de conduite, conduite sans carte).
• Vérifier la date d'expiration des cartes conducteurs et anticiper les renouvellements (environ 1 à 2 mois avant).
• Maintenir un registre de suivi des cartes : attribution, renouvellement, perte, vol, récupération, restitution.
• Former et sensibiliser les conducteurs sur :
• Les obligations légales liées à la carte.
• L'interdiction d'échanger ou d'utiliser la carte d'un collègue.
• La conservation et le bon usage de la carte.
• Signaler immédiatement toute anomalie d'usage (ex. : même carte sur plusieurs véhicules, absence de carte, double conduite) au responsable d'exploitation ou au service RH.

Suivi de la validité des permis de conduire

• Tenir à jour le registre des permis (catégories, dates d'expiration, restrictions médicales).
• Vérifier régulièrement la validité des permis C, CE, FIMO/FCO.
• Anticiper les renouvellements et relancer les conducteurs en amont (alerte automatique si possible).
• Conserver une copie numérique à jour de chaque permis dans le dossier du salarié.
• Contrôler la cohérence entre le type de véhicule conduit et le permis détenu.
• Informer la hiérarchie de toute suspension ou retrait signalé par le conducteur.

Gestion et suivi des cartes carburant

• Gérer l'attribution des cartes carburant : par véhicule ou par conducteur selon la politique interne.
• Enregistrer chaque carte dans un registre de suivi (numéro, affectation, date, code PIN, limite de consommation).
• Contrôler régulièrement les consommations et repérer les anomalies :
• Écarts de kilométrage.
• Pleins trop fréquents.
• Utilisation hors plage horaire ou hors zone autorisée.
• Bloquer immédiatement une carte en cas de perte, vol ou utilisation suspecte.
• Rechercher un rapprochement mensuel entre consommation théorique (via données du véhicule ou tachygraphe) et consommation réelle (factures carburant).
• Préparer un reporting mensuel sur l'utilisation du carburant par véhicule et par conducteur.

Reporting et traçabilité

• Tenir à jour un tableau de bord mensuel comprenant :
• État des cartes conducteurs (validité, anomalies, renouvellements à prévoir).
• Consommation carburant (litres/100 km, anomalies).
• Indicateurs de conformité réglementaire (conduite sans carte, infractions, dépassements).
• Archiver les rapports de téléchargements (tachygraphe et carte conducteur) conformément à la réglementation (1 an minimum).
• Participer aux audits internes et externes (DREAL, inspection du travail, audits qualité).

Collaboration interne

• Travailler en lien étroit avec :
• Le service exploitation (affectation des conducteurs et véhicules).
• Le service RH (suivi des habilitations, formations, permis).
• Le service maintenance (remontée kilométrage, contrôle tachygraphe).
• Participer aux réunions de sécurité et aux bilans trimestriels.

Type de contrat : CDI
Contrat travail
Durée du travail : 35h/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Salaire communiqué à l'entretien

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Adapter sa communication selon l'interlocuteur – Cette compétence est indispensable
• Communication avec les conducteurs – Cette compétence est indispensable
• Constituer un dossier de transport – Cette compétence est indispensable
• Contrôler la conformité des formations obligatoires et habilitations des conducteurs – Cette compétence est indispensable
• Participer à la circulation et au partage des informations au sein de l'équipe – Cette compétence est indispensable
• Planifier l'ensemble des prestations conformément aux règlementations en vigueur – Cette compétence est indispensable
• Réglementation du transport de marchandises – Cette compétence est indispensable
• S'assurer du respect des règles, normes et procédures par les conducteurs – Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) adaptés au secteur transport et logistique – Cette compétence est indispensable
• B – Véhicule léger – Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité