Contract Manager / Juriste F/H

Humansfirstconseil; Calais; Sur place; EUR 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un Contract Manager basé à Calais. Vous serez responsable de la gestion des contrats avec Eurotunnel et ses fournisseurs, garantissant leur respect et optimisant leur application. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience dans un contexte international, avec une solide maîtrise de l'anglais. De nombreux avantages et un package salarial entre 50K€ et 55K€ sont offerts.

Prestations

Restaurants d'entreprise à 50%

Chèques vacances annuels

Mutuelle d'entreprise familiale

Prime d'intéressement

13ème mois

Congés disponibles dès l’arrivée

Formations accessibles

Plan Epargne Entreprise

Carte de transport à prix privilégié

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans un environnement international.
• Expérience dans la gestion de gros contrats dans le secteur industriel ou ferroviaire.
• A l'aise avec des outils informatiques et de reporting.

Responsabilités

• Veiller au respect des contrats et avenants signés.
• Assurer l'optimisation de l'application des contrats.
• Gérer les litiges et maintenir une communication efficace.

Connaissances

Maitrise de l'anglais oral et écrit

Compétences en communication

Optimisation des contrats

Gestion des litiges

Analyse des risques

Formation

Formation supérieure en Achats / Droit / Ecole d'ingénieur

Description du poste

Envie de rejoindre un groupe de dimension internationale et de développer la fonction Contract Management ?

Nous recherchons pour notre client basé à Calais un(e) Contract Manager (H/F) en CDI qui aura pour mission d’être le garant du bon respect des contrats et avenants signés entre les Parties prenantes, Eurotunnel et ses fournisseurs.

A ce titre, le Contract Manager assure :

• Un rôle opérationnel qui consiste à veiller au respect de la bonne exécution des contrats par les Parties prenantes, sous la responsabilité du Directeur de Programme ou de son délégué
• Un rôle transversal en collaboration les autres contract managers et les services supports (achat, juridique), sous la responsabilité de son responsable hiérarchique

Par sa Mission, le Contract Manager :

• Contribue à la satisfaction des exigences réciproques « Qualité, Coûts, Délais » signées avec nos fournisseurs
• Assure l’optimisation de l’application des contrats en limitant les risques de litige et de contentieux en cours d’exécution,
• Assure qu’Eurotunnel soit dans la meilleure position contractuelle possible dans l’hypothèse où un litige devait se confirmer
• L’amélioration continue des Contrats au travers des retours d’expérience (REX)

La mission générale pourra s’inscrire variablement :

• A différentes étapes clés de la contractualisation (préparation, exécution, clôture) avec un pilotage qui se déclinera selon la complexité et les enjeux du Projet.
• Ponctuellement, sur sollicitation en tant que support/ conseil à l’équipe projet sur son périmètre d’action.

Il/Elle est l’interlocuteur :

• Du ou des chefs de projet sur son périmètre d’action
• Du contractant en cas de litige, ou tout autre évènement visant à modifier ou faire évoluer le Contrat.

Il/Elle communique aussi bien en interne (management, équipe projet, services support) que dans le cadre de relations externes (contractants)

MISSIONS PRINCIPALES

En phase de préparation du Contrat :

Il/Elle peut en cas de sollicitation de l’équipe projets et sur une problématique particulière relevant de ses compétences, conseiller et faire des recommandations sur le cadre contractuel à prévoir (cartographie des risques, sécurisation de clauses, …)

En phase d’exécution du Contrat :

• Il/Elle identifie les forces et faiblesses du Contrat.
• Il/Elle met en place en coordination avec les services support (achat, juridique) un plan de vigilance en miroir des clauses du Contrat à destination du chef de projet.
• Il/Elle élabore les outils de pilotage et de reporting contractuels (registre des obligations, suivi des couts, modifications, …)
• Il/Elle répertorie les évènements, relève les écarts contractuels, propose et argumente les réponses, parades et corrections appropriées (refacturation, application de pénalités éventuelles, réclamation, …)
• Il/Elle anticipe les risques de litiges et de contentieux.
• Il/Elle traite et gère les réclamations des Parties
• Il/Elle favorise la négociation à l’amiable et adopte une attitude gagnant-gagnant dans la relation au Contractant.
• Il/Elle participe aux réunions de négociation / rédaction d’avenants en cas de sollicitation du service achats.
• Il/Elle organise la traçabilité des évènements au Contrat susceptibles d’impacter les coûts, délais, autres critères contractuels essentiels au projet dans une optique d’anticipation et de management des risques.
• Il/Elle participe si besoin aux réunions d’avancement / réunions de suivi de Contrat pilotées par le chef de projet.
• Il/Elle consolide les informations historisées et analysées en vue de l’instruction des réclamations, des litiges et de leur résolution, en coordination avec le service juridique.
• Il/Elle maintient une base de données de tous les documents (contrats, avenants, courriers, emails…) qui soutiennent les activités citées précédemment.

En phase de clôture :

• Il/Elle mène, en coordination avec le chef de projet les démarches nécessaires à la clôture du Contrat (contentieux résiduels, levées de réserves)
• Il/Elle gère en appui du juriste les litiges en cours jusqu’à leur extinction.
• Il/Elle établit un REX du Contrat (indicateurs à l’appui) qu’il communique à l’ensemble des acteurs du projet.
• Il/Elle alimente le partage des bonnes pratiques.

Profil recherché

Formation supérieure : Achats / Ecole d’ingénieur / Formation universitaire / Droit

Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire dans un environnement international.

Expérience significative dans la gestion de gros contrats à exécution longue, en matière industrielle / construction, si possible dans le ferroviaire/ l’aéronautique / le nucléaire / la construction navale.

Expérience réussie dans la gestion du cycle de vie des projets, des contrats, création d’outils de suivi, application d’outils de suivi, méthodes de travail éprouvées,bons réflexes, mises en demeure, des applications de pénalités, etc.

Une bonne maitrise de l’anglais oral et écrit est souhaitée.

Compétences en communication et en « diplomatie » développées (oralement et par écrit) avec la capacité d’influencer/convaincre en présentant des arguments solides au public visé

Etre à l’aise avec les outils informatiques, digitaux et de reporting.

Ce poste est ouvert aux candidat(e)s ayant une autorisation de travail pour exercer une activité professionnelle en France.

Localisation

Poste à pourvoir

Date de démarrage

dès que possible

Type de contrat

Temps de travail hebdomadaire

Forfait Cadre

Rémunération

Rémunération :50/55 K€ à négocier selon profil + package avantageux

Ce que l’on vous propose :

Poste en Cadre de Jour

Intégrer une équipe dynamique

Les plus» de notre entreprise» :

Plusieurs restaurants d’entreprise disponibles (avec participation à 50% d’Eurotunnel)

Chèques vacances annuels

Mutuelle d’entreprise familiale

Prime d’intéressement (3 fois/an)

13 éme mois en fin d’année

Congés disponibles dès l’arrivée

Accessibilité à la formation

Possibilité de créer un CET

Actions gratuites (en 2023 : 100 actions gratuites ont été attribués)

Une prévoyance

Un Plan Epargne Entreprise avec abondement d’Eurotunnel sur les versements

Attribution d’un équipement informatique (PC Portable, téléphone double sim …)

Accessibilité au site privilégié Duty Free

Carte de transport pour emprunter le tunnel à prix privilégié

Borne de recharge pour les voitures électriques

CSE : Billetterie, organisation de voyages, 2 journées spéciales /an (rencontres commerçants avec prix privilégiés) …

Information complémentaires

Notre processus de recrutement :
– Un premier échange téléphonique pour nous présenter, comprendre vos attentes et vous partager le projet,
– Un entretien en visio ou en présentiel au sein de notre cabinet,
– Un entretien chez notre client, pour rencontrer le manager et découvrir le futur environnement de travail,
– Un accompagnement et un suivi au démarrage de votre nouvelle aventure professionnelle.