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Une entreprise de gestion de talents recherche un référent RH opérationnel basé à Puteaux. Ce rôle implique d'être le premier point de contact pour les litiges, d'analyser les situations et de mettre en place les procédures RH appropriées. Les candidats doivent posséder une solide expérience en Ressources Humaines, une excellente maîtrise d'Excel, et être réactifs. Ce poste est à 100% télétravail, demandant environ 2 jours de travail par mois.
Notre structure gère des intérimaires et souhaite s'appuyer sur un référent RH opérationnel, premier point d'entrée pour l'ensemble des sujets RH remontés par les clients et les intérimaires.
Missions principales
Être le premier point de contact pour les litiges clients et intérimaires
Analyser les situations et proposer des solutions adaptées
Mettre en place, formaliser et appliquer les procédures RH (mise à pied, mesures disciplinaires, etc.)
Assurer une grande réactivité et disponibilité en cas de situation urgente
Administration du personnel
Préparer les pièces administratives nécessaires à la rédaction des contrats (rédaction finale assurée par la responsable d'agence)
Réaliser les prolongations simples de contrats et les transmettre aux parties concernées
Gérer et suivre les visites médicales des intérimaires et des collaborateurs de l'agence (environ 6 par an)
Concevoir et mettre à jour des tableaux Excel pour le pilotage et le suivi de l'activité
Être force de proposition pour l'organisation et l'optimisation des process de l'agence
Réaliser la facturation en fin de mois
Profil recherché
Profil confirmé en Ressources Humaines, idéalement avec une expérience en intérim ou environnement similaire
Très bonne connaissance des procédures RH et de la gestion des relations sociales
Excellente maîtrise d'Excel (tableaux de bord, suivi d'activité, reporting)
Réactivité, autonomie et sens des priorités
Capacité à se rendre disponible rapidement pour la gestion des litiges ou la préparation des contrats
Modalités
Environ 2 jours de travail par mois, répartis sur le mois
Poste 100 % en télétravail / distanciel
Consultant Hf • Puteaux, Île-de-France, France