Conseiller(ère) achats (HF)

OECD; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation internationale à Paris recherche un(e) conseiller(ère) achats avec un profil polyvalent. Ce poste requiert une expertise en achat, gestion de projets et technologies numériques, ainsi que de solides compétences de communication. Le candidat sera responsable de piloter l'innovation dans les pratiques d'achat. Diplôme de Master requis, avec au moins six années d'expérience professionnelle dans un environnement similaire. Salaire mensuel à partir de 6 717 EUR, avec des allocations selon la situation personnelle.

Prestations

Salaire compétitif

Rémunération exonérée d'impôt

Allocations et indemnités selon la situation

Qualifications

• Expérience dans les achats et la gestion de contrats.
• Bonnes compétences en négociation et communication.
• Familiarité avec l'innovation technologique.

Responsabilités

• Conseiller sur des contrats complexes.
• Piloter l'innovation dans les processus d'achat.
• Améliorer les pratiques d'achat au sein de l'Organisation.

Connaissances

Compétences en communication

Gestion de projets

Résilience

Analyse de problèmes

Formation

Master en commerce ou domaine connexe

Outils

MS Office

SAP

Power BI

Description du poste

Remote Work

No

Employment Type

Full-time

LE POSTE

Le Groupe des achats de l'Organisation (CPG) recherche un(e) conseiller(ère) achats ayant un profil polyvalent et pluridisciplinaire associant expertise dans les domaines des achats, de la gestion de projets et des technologies numériques, ainsi que solides compétences en matière de communication. La personne retenue aura un rôle de partenaire stratégique chargé du pilotage de l'innovation et de l'amélioration constante des pratiques d'achat à l'échelle de l'ensemble de l'Organisation.

Responsabilités principales

• Jouer le rôle d'expert(e) des questions d'achat et de sous-traitance chargé(e) de dispenser des conseils stratégiques sur des contrats et des transactions très complexes du point de vue technique et juridique, en conformité avec les règles et procédures d'achat de l'OCDE, les bonnes pratiques et principes directeurs en matière d'achat dans le secteur public, et les usages du marché.
• Dispenser des avis spécialisés sur les stratégies électroniques d'achat, l'automatisation des processus et l'adoption de technologies destinées à accroître l'efficience et à réduire les risques.
• Garantir la transparence, la responsabilité et l'efficience de tous les processus d'achat via un système de contrôle interne efficace ; mettre au point des procédures opérationnelles normalisées pour que les achats se fassent conformément aux meilleures pratiques ; rendre compte des enseignements tirés de l'expérience acquise dans le cadre de processus spéciaux d'achat.
• Conseiller les responsables sur la planification stratégique de leurs appels d'offres et l'établissement d'une feuille de route en matière d'achat ; mettre en place un suivi efficient et optimisé des résultats.
• Piloter des projets interfonctionnels visant à optimiser les processus d'achat en faisant usage de méthodologies de gestion de projets et d'outils numériques, ou apporter sa contribution à de tels projets.
• Régler les problèmes de livraison et traiter les plaintes, les litiges avec des fournisseurs concernant des obligations prévues au contrat et les réclamations adressées par voie orale ou écrite par des soumissionnaires non retenus.

Améliorer les processus de communication.

• Communiquer avec clarté des informations stratégiques et techniques complexes à divers publics pour accompagner des initiatives de gestion du changement.
• Promouvoir le partage des connaissances, les échanges avec les parties prenantes et une approche de la résolution des problèmes fondée sur la collaboration à l'échelle de l'ensemble de l'Organisation en encourageant l'observation des meilleures pratiques en matière d'achat.
• Repérer des possibilités d'amélioration des processus et d'innovation, promouvoir l'adoption de nouvelles technologies et de méthodologies agiles et contribuer activement à la réalisation de projets et d'initiatives.
• Mener à bien d'autres tâches en fonction des besoins.

Qualifications : Profil idéal

Formation

• Master en commerce, ingénierie, droit ou tout autre domaine connexe avec une spécialisation dans la passation de marchés, la gestion de projets ou la transformation numérique.
• Une certification professionnelle adaptée délivrée par un organisme spécialisé reconnu sur le plan international (Chartered Institute of Procurement & Supply – CIPS) ou équivalent est souhaitable.

Expérience professionnelle

• Six années d'expérience concrète dans les achats et/ou la préparation de négociations et l'établissement de contrats, à l'aide d'outils et de nouvelles technologies permettant d'accroître l'efficience et de réduire les risques.
• Une solide connaissance du code des marchés publics et des procédures y afférentes constituerait un atout.
• Une expérience avérée de la gestion de projets, des procédures électroniques d'achat et des échanges avec des parties prenantes.
• Une bonne connaissance de la structure des procédures, des règles internes et des systèmes administratifs de l'OCDE ou de l'expérience d'une organisation internationale comparable serait un avantage.
• Des compétences en conseil et une expérience avérée de l'analyse de questions complexes en lien avec les achats et la gestion de contrats, et de la recherche de solutions conformes aux contraintes auxquelles sont soumis les clients internes et aux intérêts de l'Organisation.
• Familiarité avec ou intérêt marqué pour l'innovation et les nouvelles technologies.
• Solides compétences de communication orale et écrite et aptitude à analyser des questions complexes et à proposer des solutions novatrices.
• Expérience de l'analyse de situations sensibles, identification des problèmes, évaluation de leur importance relative et proposition de solutions satisfaisantes. Flexibilité avérée.
• Souplesse, résilience et aptitude à se développer dans un environnement évoluant à un rythme rapide.

Outils

• Bonne connaissance des outils de gestion intégrée (Suite MS Office, SAP ou autre système ERP). Avoir des compétences approfondies concernant Excel serait un avantage.
• La connaissance de SAP/SRM, Power BI et/ou de toute solution électronique d'achat et d'approvisionnement serait un atout.

Langues

• Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l'OCDE (le français et l'anglais) et connaissance de l’autre langue que la personne retenue s'engage à porter à un bon niveau.

Compétences clés

• Les membres du personnel de l'OCDE sont censés faire preuve d'un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d'emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 2) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 2).
• Il existe trois niveaux possibles par compétence. Le niveau requis pour chaque compétence est déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.
• Pour en savoir plus veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l'OCDE.

Informations supplémentaires

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci‑dessus seront pourvues dès que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 14 décembre 2025 à minuit (CEST heure de Paris).

Durée du contrat

• La présente offre d'emploi vaut pour plusieurs postes. Le type/niveau d'engagement sera déterminé en fonction des besoins de la Direction et sera confirmé dans l'offre d'emploi qui sera communiquée à la personne retenue.

Ce qu'offre l'Organisation

Salaire mensuel à partir de 6 717 EUR plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d'impôt sur le revenu en France.

Le/La candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur si ses qualifications et son expérience professionnelle y correspondent.

Égalité des chances

Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, l'Organisation encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissant d'un(e) de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but d'améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.