Mission générale :
Veiller à la fiabilité des comptes de l'entreprise dont il / elle a la charge. Traiter et suivre l'ensemble des opérations et écritures de comptabilité générale permettant de répondre aux obligations légales. Prend en charge la gestion administrative des ressources humaines.
Vos principales missions :
Activités comptables des 3 entités :
- Saisir les pièces comptables clients / fournisseurs / banque
- Assurer le suivi de la trésorerie
- Etablir les rapprochements bancaires
- Effectuer les virements
- Vérifier les notes de frais
- Etablir les déclarations (TVA, déclaration d'échanges de bien (DEB), impôt sur les sociétés IS)
- Préparer l'ensemble des documents comptables en vue de la réalisation du bilan pour le cabinet comptable
- Analyser et vérifier les comptes (TVA, fournisseurs)
- Réaliser les écritures spécifiques au bilan (FNP, CCA) et participer aux réunions de préparation du bilan
- Effectuer les relances clients
- Vérifier et modifier les comptes clients
- Assurer le suivi des immobilisations
Activités Ressources humaines :
- Constituer le dossier du personnel et le transmettre au cabinet comptable pour établir le contrat
- Effectuer le suivi des heures de pointage et les absences et transmettre au cabinet comptable
- Calculer et commander les chèques restaurants
- Vérifier les salaires
- Prendre en charge les dossiers de formation (contrats d'apprentissage, formations diverses)
- Piloter les dossiers administratifs du personnel (Prévoyance / frais de santé, activité partielle)
- Conseiller le personnel sur des demandes diverses
Activités diverses :
- Créer et mettre à jour les tableaux de bord d'activité (trésorerie, prévisionnel)
- Faire un suivi de l'ensemble des contrats d'assurances
- Rédiger des courriers, attestations et autres documents
Profil :
- Bac +2 minimum dans la comptabilité ou expérience professionnelle dans le domaine
- Maitriser les outils numériques (pack office, ERP Divalto)
- Maitriser la comptabilité
- Rigueur et organisé
- Être à l'écoute
- Disponibilité
- Discrétion