Vous exécutez les recettes courantes en lien avec les Administrateurs de biens ou directement avec la Direction de la Gestion du Patrimoine en autonomie et sous la supervision de son / sa supérieur(e) hiérarchique pour les dossiers complexes.
Votre Activité
Traitement comptable des recettes
- Contrôler la conformité des pièces justificatives associées aux Books de Gestion
- Intégrer les données des nouveaux baux dans le système d'information
- Analyser et cadrer les quittancements émis par l Administrateur de biens
- Émettre les titres de recettes locatives (demandes de versement, de comptabilisation et autres objets de gestion) conformément aux règles de la comptabilité publique
- Suivre les demandes de régularisation des quittancements adressées aux Administrateurs de biens
- Réaliser le pointage et les arrêtés des comptes locataires (sorties, évictions commerciales, procédures judiciaires, etc.)
- Traiter les remboursements des dépôts de garantie, dans le respect des référentiels internes
Suivi des recettes locatives
- Renseigner et mettre à jour les outils de suivi liés aux recettes locatives (tableaux de bord)
- Veiller au respect des processus internes
Suivi budgétaire
- Contribuer aux travaux de clôture budgétaire et comptable de l'exercice
- Assurer la clôture des comptes des biens en fin de gestion
Qualifications
- Diplôme de niveau Bac +2 minimum BTS ou DUT en comptabilité, gestion et / ou finance
- Expérience de 2 ans minimum en gestion locative (gestion de tous types de biens)
- Maîtrise de la gestion des charges de copropriété (calcul, ventilation, régularisation)
- Maîtrise des traitements comptables fournisseurs
- Maîtrise des outils informatique dont Excel
- Esprit de rigueur, sens de l'organisation, sens du détail
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe, gestion du temps et respect des échéances