Comptable

ASSOCIATION DE GESTION DE LA RESIDENCE U; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de gestion de résidence recherche un Agent de Maîtrise pour gérer la comptabilité et l'administration, ainsi que l'accueil des résidents. Le candidat doit avoir un Bac+2 en Comptabilité et des compétences en gestion. Le poste offre un salaire brut de 2500 € par mois, avec un contrat CDD de 11 mois, 6 semaines de congés, et des horaires de travail de 35 heures par semaine.

Prestations

Tickets Restaurants

6 semaines de congés

Qualifications

• Débutant accepté.
• Diplôme en comptabilité requis.
• Compétences en gestion administrative souhaitées.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité et l'administration.
• Assurer l'accueil des résidents.
• Suivre les paiements des factures et des loyers.

Connaissances

Comptabilité

Gestion administrative

Accueillir des résidents

Suivi des paiements

Formation

Bac+2 ou équivalents en Comptabilité

Description du poste

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Compétence

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres hébergements

Employeur

REEFLEX associe résidence internationale et résidence hôtelière, et répond aux besoins de logement court et moyen séjour (de quelques nuits à quelques mois) des étudiants, étudiants étrangers sous convention d'échange, et des chercheurs invités. La réservation des logements se fait prioritairement à l'initiative des laboratoires de recherche et via les services Relations Internationales de l'Université de Lille.

Informations complémentaires - Suite

Nombre de salariés : 10 à 19

Responsabilités et missions

1 - La comptabilité & gestion administrative

• Trésorerie : suivi, enregistrement et contrôle des encaissements journaliers/hebdomadaires (encaissements en front office, virements bancaires)
• Suivi et enregistrement des mouvements CAF (enregistrement et affectation des paiements, gestion des remboursements)
• Gestion des Dépôts de Garantie
• Suivi des remboursements aux locataires (trop perçus, dépôts de garantie)
• Suivi des intégrations des exports de facturation et règlements (passage du logiciel hôtelier au logiciel comptable)
• Suivi comptable des placements de l'association
• Relation avec les partenaires bancaires : gestion du compte courant, des livrets et des comptes titres (enregistrements comptables des plus et moins-values)
• Comptabilité : enregistrement des opérations courantes et des écritures de régularisation en comptabilité jusqu'au bilan
• Produits : intégration des exports (passage du logiciel hôtelier vers le logiciel comptable)
• Charges : paiement et intégration dans les comptes dédiés
• Déclaration de TVA au trimestre (collectée - déductible)
• Paie : préparation des éléments de paie, contrats de travail & avenants, relation avec l'organisme sous-traitant en charge de la paie
• Contrôle des bulletins et procédure de paiement
• Contrôle des charges sociales (paiement par l'organisme sous-traitant)
• Gestion des Tickets restaurant
• Gestion : préparation des bilans, comptes de résultat et suivis de trésorerie, réalisation des contrôles avec l'Expert-Comptable
• Missions complémentaires pour l'aspect comptable / administratif : CAF : établissement des « attestations de loyer », enregistrement dans les outils de suivi, affectation des versements mensuels CAF sur les avis d'échéance des résidents, établissement et envoi des tableaux « attestation de départ » aux services de la CAF.

2 - La reception

• Encaissement des factures « court séjour » & des loyers, auprès des résidents comme des débiteurs partenaires, relances sur les retards en collaboration avec l'Adjointe de Direction
• Participation à l'accueil de nouveaux résidents (formalités, accompagnement.)
• Participation à la gestion des dossiers d'inscription pour les longs séjours (contrats de bail, assurances, garanties.)
• Participation à la gestion du courrier et des colis réceptionnés pour les résidents (réception, tri, distribution)
• Présence régulière en front desk, et seul(e) sur certains créneaux horaires.

BASE SALARIALE :

- Statut : Agent de Maîtrise,

- Temps plein 35 h : 2500 € brut/mois,

- Tickets Restaurants 8€ (prise en charge employeur : 60 % : 4.80€, reste à charge salarié : 40 % : 3.20€),

- 6 semaines de congés (5 semaines légales + 4 jours du Président de l'Association + 2 jours de fractionnement = 31 jours),

- Horaires de journée à définir avec le (la) candidat(e) : 7 heures travaillées entre 8h au plus tôt et 18h au plus tard, entre lundi et vendredi inclus.

Type de contrat CDD - 11 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.00 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Employeur

REEFLEX associe résidence internationale et résidence hôtelière, et répond aux besoins de logement court et moyen séjour (de quelques nuits à quelques mois) des étudiants, étudiants étrangers sous convention d'échange, et des chercheurs invités. La réservation des logements se fait prioritairement à l'initiative des laboratoires de recherche et via les services Relations Internationales de l'Université de Lille.

Autres informations

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