Collaborateur - Collaboratrice comptable des affaires scolaires

Quimper Bretagne Occidentale / Ville de Quimper; Quimper; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Quimper recherche un collaborateur ou une collaboratrice comptable pour gérer les affaires scolaires. Le poste implique la comptabilité de la Caisse Des Écoles, la collaboration avec divers services, et la gestion administrative des inscriptions scolaires. Une bonne connaissance de la comptabilité publique est nécessaire, ainsi que de réelles qualités relationnelles et le goût du travail en équipe.

Qualifications

• Bonne connaissance de la comptabilité publique et gestion budgétaire.
• À l'aise avec l'utilisation de logiciels comptables.
• Rigoureux(se) et méthodique avec discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Assurer la comptabilité de la Caisse Des Ecoles.
• Collaborer à la gestion des activités de la CDE.
• Assurer la gestion des inscriptions scolaires.
• Accueillir le public physique et téléphonique.

Connaissances

Connaissance de la comptabilité publique

Gestion budgétaire

Utilisation de logiciels comptables

Compétences en bureautique

Qualités relationnelles

Travail en équipe

Formation

Formation en comptabilité ou gestion

Outils

Logiciels comptables

Outils de bureautique

Description du poste

Collaborateur - Collaboratrice comptable des affaires scolaires

Type d'emploi Permanent

Temps de travail Complet

Grades Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe ; Rédacteur ; Rédacteur territorial principal de 2ème classe ; Rédacteur territorial principal de 1ère classe

Direction EDUCATION ET TEMPS LIBRE

Au sein de la direction de l'enfance, de l'éducation et de la jeunesse, le service éducation et temps libre a pour objectif d'optimiser le réseau scolaire quimpérois en accompagnant et en équipant les écoles publiques de la ville.

La Ville de Quimper recrute un collaborateur ou une collaboratrice des affaires scolaires.

Au sein du service votre rôle sera de collaborer à l'élaboration et à la gestion des actions de la Caisse des écoles et du domaine des affaires scolaires

Activités principales

• Assurer la comptabilité de la Caisse Des Ecoles (CDE) :
  • opérations comptables (vérification factures, émission des mandats et titres de recettes, décisions modificatives, tableaux d'amortissement, compte administratif, engagements, bons de commande)
  • gestion des dépenses et des recettes (fonctionnement, participation des communes extérieures)
  • suivi des consommations de crédits
  • élaboration du budget en lien avec le responsable
• Collaborer à l'élaboration et à la gestion administrative des activités de la CDE :
  • organisation et participation aux réunions du comité de la CDE
  • suivi des délibérations du comité de la CDE
  • organisation des élections de la CDE
  • élaboration et suivi des marchés publics inhérents à la CDE
• Collaborer à l'élaboration et à la gestion administrative des affaires scolaires :
  • assurer la liaison avec la DSDEN (Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale), les directeurs d'écoles publiques et privées, les collèges et lycées pour le suivi des effectifs
  • rédaction de courriers, notes et mails en direction des écoles notamment
  • Suivi des PAI (Protocole d'Accueil Individualisé) en lien avec le Centre Médico-Scolaire
  • Assurer le suivi des grèves en lien avec la DSDEN et le service, informer les familles et coordonner la mise en œuvre du SMA (Service Minimum d’Accueil)
• Collaborer à la gestion des inscriptions scolaires
  • assurer un suivi régulier des inscriptions scolaires en lien avec les directeurs d'école, l'accueil central de la mairie et les familles
  • élaborer des outils et des tableaux de suivi afin d'observer les évolutions des effectifs scolaires
  • participer à l'élaboration de supports de communication en lien avec le responsable de service et la direction de la communication
  • suivre les dossiers des familles sur le logiciel Agora
• Assurer le suivi budgétaire du Dispositif de Réussite Educative (DRE), en lien avec le coordinateur du DRE
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et de la cellule, notamment renseigner les nouveaux arrivants sur le réseau scolaire quimpérois

Profil recherché

Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire de par votre formation et/ou votre expérience professionnelle et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels comptables et des outils de bureautique. La connaissance des modes de gestion du service public serait appréciée.

Rigoureux(se) et méthodique, vous faites preuve de discrétion professionnelle. Doté(e) de réelles qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et souhaitez contribuer à l'optimisation du réseau scolaire de la Ville de Quimper.

Modalité de candidature

Merci d’adresser votre candidature à Madame la Maire – Hôtel de ville et d’agglomération, 44 place Saint-Corentin, 29000 Quimper

Modalités de recrutement

Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)