Cheffe / Chef du service Inscriptions Administratives

Université Grenoble Alpes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de renommée recherche un(e) Cheffe / Chef du service Inscriptions Administratives pour gérer une équipe de 9 agents. Les missions incluent la supervision des processus d'inscription, le développement d'outils de suivi, et l'impulsion d'une dynamique d'amélioration continue. Une connaissance de l'enseignement supérieur et des outils de gestion est essentielle. Le salaire commence à 31 356 € brut/an avec un régime indemnitaire additionnel.

Prestations

Régime indemnitaire

Possibilité de développement professionnel

Qualifications

• Connaissances en réglementation applicable à la scolarité.
• Maîtrise des outils de gestion de scolarité.
• Expérience en encadrement d'équipe.

Responsabilités

• Encadrer et animer une équipe de 9 agents.
• Piloter l’utilisation d'Apogée.
• Superviser les campagnes d'inscriptions administratives.
• Développer des outils de pilotage et de suivi.

Connaissances

Connaissance des formations de l'enseignement supérieur et de la réglementation nationale

Maîtrise des processus de gestion de scolarité

Capacité à encadrer et animer une équipe

Aptitude à gérer les priorités

Communication efficace

Formation

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Cheffe / Chef du service Inscriptions Administratives - Apogée - Pégase (f/h)

• Référence : 2026-2158245
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Grenoble Alpes - Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l’enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr
• Localisation : 640 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères
• Domaine : Direction et avui
• Date limite de candidature : 08/02/2026
• Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels 31 356 € brut/an; Fourchette indicative pour les fonctionnaires 31 356 € brut/an
• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Management : Oui
• Télétravail possible : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions Principales

Rattaché·e à la Directrice adjointe, vous prenez la responsabilité d'un service stratégique au cœur de la scolarité.

Vous encadrerez et animerez une équipe de 9 agents, garantirez la fiabilité des processus et des données, et impulserez une dynamique d’amélioration continue. Vous piloterez l’utilisation d’Apogée, accompagner les composantes et jouerez un rôle clé dans la conduite du changement, notamment à travers le déploiement du projet Pégase, en lien étroit avec les directions partenaires et les instances nationales.

Activités Principales

• Vous pilotez une équipe de 9 agents, organisez leur charge de travail, accompagnez leur montée en compétences et conduisez les entretiens annuels. Vous assurez la communication des objectifs et impulsiez une dynamique d’amélioration continue au service des composantes.
• Vous garantissez la cohérence et la fiabilité des données, veillez au respect de l’offre de formation et des règles réglementaires, et assurez la coordination avec les autres applications et directions partenaires. Vous représentez le service dans les instances nationales et participez aux groupes de travail transversaux.
• Vous organisez un service d’assistance efficace, déployez des plans de formation adaptés et accompagnez les publics particuliers (CPGE, EAD, IFSI…). Vous facilitez l’appropriation des outils par les composantes et soutenez les utilisateurs dans leur quotidien.
• Vous supervisez les campagnes d’inscriptions administratives, la fiabilisation des données et le suivi des étudiants (SISE), en coordination avec les partenaires institutionnels (CROUS, Ministère, agence comptable…). Vous assurez la bonne organisation des commissions et des phases critiques d’inscription.
• Vous accompagnez la transition entre Apogée et Pégase, répartissez les activités entre maintien et déploiement, et conduisez le changement auprès des utilisateurs, en veillant à la continuité>.
• Vous développez des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, statistiques, requêtes), analysez les résultats et proposez des axes d’amélioration pour renforcer l’efficacité et la qualité des processus.

Rémunération

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 669 €.

Profil recherché

• Connaissance des formations de l wrench enseignement supérieur et de la réglementation nationale applicable à la scolarité
• Maîtrise des processus de gestion de scolarité et des outils bureautiques
• Capacité à encadrer et animer une équipe, piloter des projets et impulser de nouvelles méthodes de travail
• Aptitude à gérer les priorités, analyser et synthétiser des informations, et rendre compte de manière claire
• Communication efficace et diplomatie dans les relations avec les équipes et partenaires
• Maîtrise des techniques de gestion de conflits
• Rigueur, sens des responsabilités, disponibilité et réactivité
• Une bonne connaissance de l’organisation et de l’offre de formation de l’Université Grenoble Alpes constitue un atout

Niveau d'études minimum requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est คาสิโน obligatoire.

Contacts

Caroline ROUSSET, chargée de recrutement
[e-mail]

Anne ALMERAS, Directrice des Etudes et de la Formation Initiale
[e-mail]

Anne LE SAOUT, Directrice Adjointe des Etudes et de la Formation Initiale
[e-mail]