Chef ou cheffe de projet SDVE - REF 217

Université de Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Toulouse recherche un coordinateur pour le Schéma directeur de la vie étudiante. Le candidat idéal aura une expérience confirmée en gestion de projet et des compétences en communication. Les responsabilités incluent la coordination des initiatives étudiantes, le suivi des projets et le reporting. Ce poste CDD de 3 ans propose une rémunération brute de 2166,02 à 3185,04 euros par mois, selon l'ancienneté, avec de nombreux avantages tels que des congés payés et une subvention pour la restauration.

Prestations

55 jours de congés payés annuels

Subvention restauration collective

Chèques vacances

Activités sportives et culturelles

Forfait mobilité durable

Crèche

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de projet, idéalement dans le secteur public.
• Capacité à rédiger des documents structurants.
• Bonne connaissance de l’environnement universitaire appréciée.

Responsabilités

• Être le référent et coordinateur du Schéma directeur de la vie étudiante.
• Assurer le suivi de l’avancement des projets : respect des délais, budget et qualité.
• Garantir la bonne communication entre les différents acteurs.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Organisation

Adaptabilité

Outils

Outils collaboratifs

Description du poste

À propos de nous

Établissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, un établissement composante l'Ecole d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

Depuis plusieurs années, l’université de Toulouse met en œuvre des initiatives pour améliorer la vie étudiante. Afin de renforcer ces efforts et de répondre aux besoins croissants des étudiants, l’établissement a élaboré un Schéma directeur de la vie étudiante (SDVE). Ce document stratégique, voté en Commission formation et vie universitaire le 2 juillet 2024 et par le conseil d’administration le 8 juillet 2024, vise à structurer et à formaliser ces initiatives.

Mission

Missions

• Être le référent et coordinateur du SDVE,
• Organiser, animer et coordonner les réunions de suivi avec les parties prenantes (services universitaires, étudiants, partenaires externes),
• Prendre en charge la gestion opérationnelle de projets spécifiques issus du SDVE,
• Assurer la mise en œuvre totale ou partielle des projets,
• Recueillir les besoins auprès des porteurs de projets, rédiger les cahiers des charges et établir la planification détaillée,
• Assurer le suivi de l’avancement des projets : respect des délais, du budget, de la qualité attendue,
• Identifier et anticiper les risques, proposer des solutions correctives,
• Mettre en place un tableau de suivi des actions et suivre les indicateurs de performance et de réussite des projets,
• Garantir la bonne communication entre les différents acteurs,
• Assurer le reporting régulier auprès de la directrice et des instances,
• Participer à la valorisation et au déploiement des projets réalisés.

Activités

• Organisation des Copil / Coproj,
• Prise en charge de certains projets issus du SDVE ou soutien aux équipes existantes,
• Travail en mode transversal avec des équipes pluridisciplinaires internes et externes à l’université,
• Adaptation à la diversité des thématiques des projets (accompagnement étudiant, vie de campus, inclusion, etc.),
• Capacité à intervenir sur plusieurs projets en parallèle, avec des temporalités et des enjeux variés,
• Soutien méthodologique et opérationnel aux porteurs de projets, sans responsabilité hiérarchique sur les équipes métiers concernées,
• Suivre la consommation de l’enveloppe budgétaire annuelle,
• Appui au pilotage de la CVEC de l’établissement,
• Faire éditer les bons de commande ou réaliser les transferts de crédits selon les projets,
• Réaliser l’enquête annuelle ministérielle Vie Étudiante.

Profil

Connaissances

• Expérience confirmée en gestion de projet, idéalement dans le secteur public, universitaire ou associatif

Savoir Faire Technique

• Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet (planification, suivi budgétaire, outils collaboratifs)
• Capacité à rédiger des documents structurants (cahier des charges, comptes-rendus, bilans)
• Bonne connaissance de l’environnement universitaire et des enjeux de la vie étudiante appréciée

Savoirs Comportementaux

• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Excellentes qualités relationnelles et de communication
• Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et force de proposition
• Goût du travail en équipe et en mode projet

Informations complémentaires

• Poste basé à Toulouse au 118 route de Narbonne, déplacements ponctuels possibles sur les sites de l’Université
• Catégorie du poste : A
• Corps de recrutement : IGE
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 3 ans
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: groupe 2
• Rémunération: rémunération brute comprise entre 2166.02 euros et 3185.04 euros selon l'ancienneté sur postes similaires + prime cotation de poste de 332.50 euros.

Avantages

• 3 options de temps travail
• 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Activités sportives et culturelles
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Crèche.

Référence de l'offre : l953gn7ogf