Chef de service paie carrière

EPNAK - Etablisement Public National Antoine Koenigswarter; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement médico-social en Île-de-France recherche un professionnel en ressources humaines spécialisé dans la paie pour élaborer et sécuriser les processus de paie et de carrière. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac+4 en paie ou ressources humaines avec une expérience confirmée en fonction publique. Ce poste en CDI complet offre des conditions avantageuses et nécessite des déplacements ponctuels. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et audacieuse, postulez dès que possible.

Prestations

23 jours non travaillés

9 jours de congés trimestriels

25 jours de congés payés

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience confirmée en fonction publique, idéalement hospitalière.
• Capacité à réinterroger et améliorer les process en place.
• Démarche collaborative avec les autres directions.

Responsabilités

• Élaborer et garantir la mise en œuvre des procédures de paie.
• Assurer une veille juridique et sociale permanente.
• Coordonner la gestion administrative des personnels.

Connaissances

Capacité à conduire le changement

Qualités managériales

Force de proposition

Capacité d’adaptation

Formation

Formation Bac+4 en paie ou en ressources humaines

Outils

Logiciels de paie

SIRH

Description du poste

7 territoires, 35 centres aux typologies de handicap très variées. Nous mobilisons toutes les compétences et l’expertise de nos professionnels pour apporter une réponse individualisée à chacun dans une logique inclusive.

7 directions territoriales déployées pour faire évoluer notre offre au plus près des besoins des personnes en situation de handicap.

Compétences et inclusion professionnelle

Notre offre médico-sociale

Faciliter la construction de réponses individualisées en réduisant les inégalités entre les territoires par la mise en place de partenariats durables.

• Le GCSMS Handicap d’un continent à l’autre
• Le GCSMS Yonne
• Le GCSMS PAD+

Notre principale mission

Accueillir et accompagner des enfants, des adolescents et des adultes handicapés et contribuer à leur insertion sociale et professionnelle.

Pilotage et sécurisation des processus de paie

• Élaborer, coordonner et garantir la mise en œuvre de toutes les procédures en matière de paie.
• Sécuriser les pratiques de paie et prévenir les risques sociaux.
• Être garant de la fiabilité de la paie par la mise en place d’outils de contrôle des processus de la paie.
• Contrôler les paies « spécifiques » et les soldes de tout compte.
• Réaliser des opérations de paie en cas de besoin.
• Établir et contrôler l’ensemble des déclarations sociales et fiscales obligatoires (flux DSN) dans le respect du droit du travail et des réglementations.
• Assurer la mise en place de procédures et d’outils permettant le suivi et le recouvrement des indemnités journalières.
• En lien avec la direction des affaires financières et l’agence comptable, assurer les ajustements et la comptabilisation des charges et de la paie, en participant notamment aux opérations de mandatement.
• Participer au pilotage de la masse salariale en lien avec les responsables financiers et s’assurer de l’application de la répartition budgétaire des salariés/agents.
• Participer à la définition et à l’élaboration des tableaux de bord financiers.
• Garantir le respect des dispositions légales, conventionnelles, règlementaires et des accords internes sur son périmètre.

Pilotage et sécurisation des processus liés à la carrière

• Élaborer, coordonner et garantir la mise en œuvre de toutes les procédures en matière de carrière.
• Assurer une veille juridique et sociale permanente.
• Coordonner toute la gestion administrative des personnels (tenue des dossiers, contrats, avenants, …).
• Encadrer et animer l’équipe paie-carrière (réunions de service, COPIL Paie etc.).
• Être référent « expert » auprès des équipes.
• Réaliser les entretiens managériaux du service.
• Veiller à la mise à jour régulière et à la montée des compétences du service notamment sur l’utilisation des logiciels paie.
• Assurer le recrutement et l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Veiller et ajuster la répartition des charges de travail au regard des évolutions organisationnelles.

Gestion des logiciels de paie, digitalisation et interactions avec le SIRH

• Accompagner les évolutions des logiciels de paie et leur interaction avec les autres logiciels dans le cadre de la digitalisation de la fonction RH.
• Prendre en charge les évolutions régulières des logiciels paie : mise à jour des paramétrages et de la console de sécurité notamment contrôles réguliers de fiabilité.
• S’assurer de la bonne interaction entre l’outil de gestion des temps et les logiciels paie et de gestion financière.
• Participer au déploiement du nouvel outil de gestion de la paie pour la partie publique.
• Participer à la mise à jour du SIRH et à sa bonne interaction avec les logiciels paie en travaillant en binôme avec la chargée de mission SIRH.

Profil

De formation supérieure en paie ou en ressources humaines dans le secteur public (Bac+4 minimum), vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire en fonction publique. (Idéalement fonction publique hospitalière). Vous êtes capable de réinterroger les process en place et êtes force de proposition afin de les améliorer dans le cadre de la démarche qualité. Vous vous inscrivez dans une démarche collaborative continue avec les autres directions ressources: Agence Comptable, Direction des Affaires Financières, Direction des Systèmes d’Information, … Doté(e) de qualités managériales avérées, vous savez faire preuve de pédagogie afin de faire monter en compétences vos collaborateurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à conduire le changement et à coconstruire au sein d’un collectif. Vous savez rendre compte à votre hiérarchie et l’informer de vos projets et activités en cours. Vous êtes curieux(se) et vous avez la volonté de découvrir et d’apprendre. Vos capacités d’adaptation vous permettent d’appréhender le double statut de l’EPNAK (statut public et statut privé).

Mode de recrutement

CDI à temps complet – Possibilité d’accueil de fonctionnaire en détachement sous contrat privé.

Convention collective

CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)

Classification

Cadre classe 2. Non soumis à horaire: forfait cadre qui inclut 23 jours non travaillés + 9 jours de congés trimestriels + 25 jours de congés payés. Possibilité d’ouvrir un CET monétisable. Accord télétravail.

Date de début du contrat

dès que possible

Poste basé à

Evry (91) – Permis B obligatoire (déplacements ponctuels régionaux ou nationaux)

L’EPNAK étant un établissement médico-social

L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée ou attestation d’honorabilité si l’unité est concernée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement. L’établissement dispose d’une charte de la laïcité.

Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK?

Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique?