Chef du service vie éducative H / F

VILLE DE ROSNY SOUS BOIS; Île-de-France; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique située à Rosny-sous-Bois recherche un Attaché pour piloter la gestion de la scolarité et encadrer les équipes éducatives. Le candidat idéal a une formation en administration ou en management et possède d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation des services scolaires et de la gestion des partenariats éducatifs.

Qualifications

• Forte capacité à encadrer les équipes et à travailler en transversalité.
• Autonomie et esprit d’initiative requis.
• Diplôme dans le domaine administratif ou éducatif nécessaire.
• Connaissances des collectivités territoriales et du code de l'éducation.

Responsabilités

• Piloter et mettre en œuvre les orientations de la ville en matière de scolarité.
• Organiser le service et veiller au bon fonctionnement des écoles.
• Assurer la gestion administrative du service.
• Développer et entretenir des relations de qualité avec divers partenaires.

Connaissances

Capacité à encadrer les équipes

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Sens du service public

Formation

Licence ou Master dans le domaine administratif, éducatif ou management

Outils

Outil métier Concerto

Description du poste

Rosny-sous-Bois, située dans l’est parisien, à 9 kilomètres de la capitale, est une ville en constante évolution, alliant modernité et patrimoine. La ville est desservie par plusieurs autoroutes (A3, A103 et A86), et bénéficie d’une diversité de transports publics (12 lignes de bus, 2 gares RER E et bientôt 3 stations de métro (L11 en 2024 et L15 en 2030). Avec ses nombreux commerces, ses espaces verts et son dynamisme culturel et associatif, elle offre un cadre de vie agréable et attractif à ses 46 000 habitants.

Rôle

Pilote et met en œuvre les orientations de la ville en matière de scolarité.

Organisation et responsabilités

Organise le service et veille au bon fonctionnement des écoles dans son champ d’intervention. Encadre et coordonne les équipes du secteur de l’éducation :

• Unité groupes scolaires : agents d’entretien, ATSEM, gestionnaires de groupes scolaires, coordinateur entretien
• Unité éducation : agents administratifs en charge de la vie des écoles

Gestion du service

• Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’éducation
• Participer à l’évaluation des orientations municipales dans le domaine de l’éducation
• Assurer la gestion administrative du service : délibérations, arrêtés, circulaires, réglementation…
• Développer et entretenir des relations de qualité avec les partenaires internes : enfance, bâtiments, DRH, finances, sports…

Budget

Piloter la gestion financière du service : préparation et exécution du budget en fonctionnement et en investissement (fournitures pédagogiques, entretien des locaux, projets pédagogiques des écoles, équipements des écoles…)

Rédaction, analyse et suivi des différents marchés publics portés par le service : fournitures scolaires, jeux et jouets, entretien des locaux scolaires et périscolaires, livres, produits d’entretien…

Management des équipes

• Etre force de proposition pour les évolutions des organisations de travail et rédiger les notes afférentes
• Fixer les objectifs concrets et priorités des cadres intermédiaires et les accompagner au quotidien
• Mener les entretiens annuels d’évaluation

Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré

• Piloter la carte scolaire
• Anticipation des modifications au regard des naissances, constructions de logements…
• Mise en place d’outils de pilotage interne
• Définition des secteurs

Participer à la réflexion sur le plan écoles et les enjeux en terme de capacité d’accueil : définition des besoins en locaux (écoles, classes), construction, rénovation, adaptation

Piloter les affectations des élèves

Gestion des relations avec la communauté éducative

Coordonner et veiller à la qualité des échanges avec les différents interlocuteurs : Inspection Education nationale, directions des écoles, représentants de parents d’élèves, parents d’élèves…

Suivi des besoins matériels des écoles

• En relation avec le directeur adjoint en charge du plan Ecole
• Participer à l’évaluation des besoins de travaux dans les écoles et les prioriser
• Suivre les travaux dans les écoles et veiller à l’organisation de l’entretien des bâtiments

Connaissances

• Fonctionnement des collectivités territoriales : instances décisionnelles, procédures administratives et circuits de validation, statut de la FPT…
• Code de l’Education
• Connaissances dans le domaine de l’éducation et des partenaires
• Règles budgétaires et comptables publiques (M57)
• Code des marchés publics

Compétences techniques

• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Mise en place d’outils de reporting et d’analyse de son activité
• Contrôle des procédures (veille juridique, arrêtés, délibérations, documents administratifs)
• Maîtrise de la gestion de projet : diagnostic, analyse, évaluation
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance de l’outil métier Concerto
• Technique de management, techniques d’animation de groupe et de réunion

Compétences comportementales

• Forte capacité à encadrer les équipes, à travailler en transversalité et à rendre compte à sa hiérarchie
• Sens prononcé du service public
• Autonomie et esprit d’initiative
• Rigueur et pédagogie

Diplôme(s) ou formation(s) obligatoires

• Licence ou Master dans le domaine administratif, éducatif ou management
• Être titulaire du permis B

Grade requis

Attaché (titulaire ou contractuel)