Chef du service scolarité du doctorat et HDR

UNIVERSITE DE BORDEAUX; Chevanceaux; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de premier plan recherche un chef du service scolarité du doctorat pour gérer les admissions, encadrer une équipe de 7 personnes et assurer une veille réglementaire. Ce poste requiert une formation bac+3 de préférence en droit, des compétences en management, et une expérience significative dans le domaine de la scolarité. Le candidat retenu bénéficiera de 50 jours de congés annuels, d'un télétravail possible et d'autres avantages.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge à 75% des transports

Participation à la mutuelle

Restauration subventionnée

Offres loisirs, sport et culture

Qualifications

• Expérience confirmée dans le domaine de la scolarité, idéalement dans l'enseignement supérieur.
• Capacité à gérer des conflits et à travailler sur des rapports et tableaux de bord.
• Expérience significative dans l'encadrement d'équipes.

Responsabilités

• Gestion et sécurisation des admissions en doctorat.
• Encadrer et coordonner l'activité de l'équipe.
• Mettre en place et développer des procédures.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Compétences en management

Sens relationnel

Formation

Formation bac+3 en droit

Description du poste

Au sein du CED, le service scolarité du doctorat et HDR assure les inscriptions de 2000 doctorants, l'organisation de plus de 500 soutenances de thèses et HDR par an. Il sécurise la masse salariale des doctorants contractuels (12M€ / an).

Le chef du service scolarité du doctorat et HDR est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice administrative et financière du collège des écoles doctorales et encadre une équipe composée de 7 personnes dont une adjointe.

Des pics d'activité sont à prévoir entre septembre et décembre.

Le chef du service scolarité du doctorat et HDR encadre le service et organise toutes les missions qui s'y réfèrent. Sur son domaine d'activité, il coordonne l'activité des gestionnaires des écoles doctorales. Il est le référent du logiciel ADUM (Accès Doctorat Unique et Mutualisé) pour le CED.

Responsabilités

• La gestion et la sécurisation des admissions en doctorat et en HDR
• Encadrer l'équipe et coordonner l'activité dans ce domaine des écoles doctorales (ED)
• Organiser et répartir les activités entre les personnels
• Elaborer les dossiers et avis soumis à la validation du conseil plénier du collège pour délibérations en instances (commission formation et vie universitaire, conseil académique et conseil d'administration) et, le cas échéant, les présenter en séance
• Mettre en place et développer les procédures adéquates, en assurer la sécurisation et veiller à leur application
• Assurer une veille réglementaire du domaine
• Former les vacataires
• La fiabilisation de la masse salariale des contrats doctoraux
• Encadrer et superviser l'activité du référent RH / finances
• Analyser les situations et produire des synthèses
• Faire émerger des évolutions de gestion
• Proposer des mécanismes d'exploitation de la masse salariale restante le cas échéant
• La mission de chef de projet ADUM (Accès Doctorat Unique et Mutualisé)
• Déployer les modules avec les équipes et les ED
• Interagir avec ADUM Montpellier
• Sécuriser les déploiements
• Organiser des points d'étapes
• Se positionner sur l'ouverture d'autres modules
• L'animation des interactions avec les autres services du CED
• Diffuser les actions de son domaine
• Croiser les interactions
• Participer aux actions des autres services

Qualifications

• Titulaire d'une formation bac+3 de préférence en droit ou possède une expérience confirmée dans le domaine de la scolarité, idéalement dans l'enseignement supérieur et la recherche.
• Le poste nécessite rigueur, fiabilité et compétences en management.
• Excellent sens relationnel, capable de gérer des conflits et de travailler sur des rapports et tableaux de bord.
• Une expérience significative dans l'encadrement d'équipes est requise.

Informations supplémentaires

Basé à Talence - accès tram B (arrêt Peixotto) bus, vélo.

Poste ouvert aux titulaires catégorie A Ingénieur d'études (IGE) et aux contractuels.

Rémunération

Si recrutement d'un agent titulaire : IFSE socle « IGE » Classe Normale : 569 € bruts pour les titulaires de la Fonction Publique auquel s'ajoute un complément indemnitaire de 20 points de NBI + 83€ brute mensuel (soit 181,40€).

Si recrutement d'un agent contractuel : CDD de 12 mois. Rémunération mensuelle brute entre 2 340€ et 2 836 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses).

Avantages liés au poste

50 jours de congés annuels dès la première année.

Télétravail possible selon nécessités et organisation du service.

Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde.

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois.

Restauration subventionnée.

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels.

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail.

Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil

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