Chef du service Gestion, maintenance, transport automobile (H / F)

Departement des Hauts-de-Seine; Nanterre; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Hauts-de-Seine recherche un Chef de service Gestion, Maintenance, Transport Automobile. Vous serez responsable de piloter une équipe de 38 collaborateurs, assurer la gestion administrative et budgétaire ainsi que la coordination des projets stratégiques. Votre expertise en management et en domaine automobile sera essentielle pour le bon fonctionnement du service. Des déplacements occasionnels sont à prévoir au sein des bâtiments départementaux.

Qualifications

• Expérience significative en management dans le domaine automobile.
• Connaissances en marchés publics et finances locales.
• Compétences en hygiène et sécurité au travail.

Responsabilités

• Coordonner et encadrer le personnel, planifier leurs activités.
• Piloter les prestataires et gérer les marchés publics.
• Suivre et analyser les indicateurs d'activités et de performance.

Connaissances

Management

Analyse

Organisation

Communication

Formation

Diplôme de licence ou d'un diplôme d'ingénieur

Description du poste

Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

En appui à la directrice de la logistique et des moyens généraux, le Chef de service Gestion, Maintenance, Transport Automobile pilote et organise l'activité des 3 unités, soit une équipe de 38 collaborateurs :

• l'unité gestion administrative automobile
• l'unité maintenance automobile
• l'unité transport automobile de véhicules,

Il participe aux projets stratégiques du Département des Hauts-de-Seine (élaboration du budget vert, verdissement de la flotte automobile et conduite de changement associée), il veille au bon état de fonctionnement et à l'entretien de la flotte, l'organisation des process de réservation des véhicules, à la rédaction des notes et bilans d'activité.

1. Coordonner et encadrer les personnels du service et planifier leurs activités. Assurer la gestion administrative, budgétaire et réglementaire

2. Piloter les prestataires et gérer les marchés publics nécessaires aux différentes activités du service.

3. Contribuer à la définition des processus nécessaires à l’atteinte des objectifs du service.

4. Suivre, analyser et consolider les indicateurs d’activités et de performance du service.

5. Animer des comités de suivi et de pilotage dans le cadre de projets transversaux

Déplacements occasionnels au sein des bâtiments départementaux

• Ingénieur ou attaché territorial titulaire ou contractuel possédant un diplôme de licence ou d'un diplôme d'ingénieur avec une expérience significative en management et dans le domaine automobile (recrutement sur CDD)
• Connaissance des marchés publics
• Connaissance des finances locales et de l’élaboration et du suivi des budgets
• Connaissance en hygiène et sécurité et de la prévention des risques professionnels
• Avoir une appétence pour le milieu automobile et ses problématiques
• Savoir contrôler l’application des procédures et être force de proposition
• Savoir analyser les indicateurs d’activités et des tableaux de bord
• Capacité à définir et à mettre en place des procédures et des outils de pilotage
• Maitrise des techniques de gestion de projets
• Maitrise des techniques de management et savoir fédérer les équipes autour des missions
• Savoir gérer les priorités
• Etre analytique, méthodique, organisé, réactif
• Avoir un bon relationnel et être disponible

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