Chef du service des ressources humaines H / F

DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique française située à Paris recherche un Responsable des Ressources Humaines pour encadrer une équipe de 5 agents. Le rôle inclut la mise en œuvre des politiques de gestion, le recrutement et la gestion des dossiers des personnels. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion RH, une maîtrise des outils bureautiques et une capacité à animer des équipes. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des ressources humaines dans un environnement dynamique.

Prestations

Régime de travail attractif

Opportunités de formation

Qualifications

• Expérience en gestion RH dans la fonction publique.
• Maîtrise de la réglementation et des outils RH.
• Capacité à conseiller des équipes et gérer des conflits.

Responsabilités

• Encadrer et animer une équipe de 5 agents.
• Participer à la gestion RH et à la mise en œuvre des politiques.
• Gérer les procédures de recrutement des enseignants-chercheurs.

Connaissances

Rigueur

Autorité

Organisation

Autonomie

Esprit d’analyse

Capacité à encadrer

Aisance de manipulation de données chiffrées

Formation

Diplôme dans une discipline liée aux ressources humaines ou équivalent

Outils

Excel

Teams

Logiciels de paie

Description du poste

Le chef du service encadre, anime et accompagne une équipe de 5 agents dont un adjoint. Le service est structuré autour de trois pôles :

• gestion de proximité des agents titulaires et contractuels Etat (1 gestionnaire)
• gestion et paye des agents contractuels sur budget d'établissement (2 gestionnaires)
• gestion des dossiers transversaux (formation, retraite, action sociale,…) (1 gestionnaire)

1- Dimension stratégique des missions

• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de gestion RH : conseiller la direction sur les orientations et les décisions RH et proposer des solutions innovantes,
• Assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, gérer la masse salariale, garantir le processus de paie en lien avec le service financier et l'agence comptable,
• Elaborer et déployer différents outils de pilotage et de contrôle (tableau de bords, données statistiques) et produire des indicateurs associés aux activités de son équipe (enquêtes, prévisions, bilan,…) notamment le bilan social annuel et construire un observatoire des données RH en matière d’égalité et de parité,
• Participer à l’élaboration du budget relatif au personnel, en lien avec le chef du service financier et le secrétaire générale

2 - Recrutement

• Organiser les procédures de recrutement par concours des enseignants-chercheurs titulaires (comités de sélection) et contractuels en lien avec le CPS restreint et la direction des études et de la pédagogie,
• Mettre en œuvre les procédures de recrutement en veillant au respect de la lutte contre les discriminations : participer à l’élaboration des fiches de poste en relation avec les responsables des services concernés, rédiger les avis de vacance et veiller au suivi des publications à la BIEP, pôle emploi et autres supports
• S’assurer du bon accueil des nouveaux arrivants.

3 - Gestion de proximité

• Veiller à la gestion de proximité des dossiers (contrats, maladie, congés, retraites, ...),
• Conseiller et expertiser les situations de personnels et proposer des solutions.

4 - Dialoguesocial

Préparer les instances de concertation de proximité (CSA et FSSSCT) en lien avec la direction et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections (CSA,CA,CNECEA,).

Le responsable du service RH peut représenter l'école dans des instances extérieures et au MC

Compétences techniques :

• Maîtrise de la règlementation appliquée au domaine RH dans la fonction publique (statut général des fonctionnaires et agents de l’Etat,du droit du travail et de la santé, du droit syndical et du dialogue social, des règles budgétaires en matière de gestion des effectifs et de masse salariale)
• Maîtrise des outils bureautiques : excel, word, O365 (Teams etc) serait un plus,
• Maîtrise de logiciels logiciels de paie, (passage à ReniRH), Taïga (formation à la prise de poste le cas échéant)

Savoir-faire :

• Rigueur, autorité, organisation, autonomie
• Sens des responsabilités
• Esprit d’analyse et de synthèse, réactivité
• Capacité à encadrer et animer une équipe, conduire des entretiens, prévenir et gérer les conflits
• Très bonne capacité rédactionnelle et d’expression orale
• Aisance de manipulation de données chiffrées
• Savoir construire des outils de gestion et de pilotage

Savoir-être :

• Discrétion, diplomatie
• Sens des relations humaines, esprit d’équipe, écoute, pédagogie
• Sens aigu du service public et des règles de confidentialité

L'Ecole nationale supérieure d'architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) est un établissement public à caractère administratif d'enseignement supérieur et de recherche en architecture sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Elle abrite deux laboratoires de recherche qui travaille notamment sur l'habitat, la santé et le numérique.

Communauté d’enseignement supérieur et de recherche en architecture d’environ 2300 personnes, le nombre de ses étudiants (2000) et de ses enseignants (250) et d’une équipe administrative de 75 personnes lui permet de présenter des conceptions de l’architecture et des approches pédagogiques diversifiées et de qualité. Ses enseignements abordent toutes les problématiques de la transformation sociale, environnementale et numérique.

Elle est située Paris Rive Gauche, près de la bibliothèque nationale de France dans le campus universitaire parisien de l'Université-Paris-Cité. Elle est associée à cette université par décret et membre de l'alliance Sorbonne-Paris-Cité. Elle est également membre de la Conférence des grandes écoles.

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